陈海燕

南通科技职业学院，江苏 南通 226007

浅析高职院校档案管理的现代化建设

陈海燕*

南通科技职业学院，江苏 南通 226007

现阶段，现代化的高职院校档案管理必须要有所创新。从多个方面对高职院校档案的管理建设工作进行加强，这样既有助于高职院校档案管理质量的提升，也可促进档案管理现代化水平的提高。本文简要论述了高职院档案管理现代化的必要性，详细探讨了高职院校档案管理的现代化建设措施，希望可以提高高职院校档案管理质量与之发展水平。

高职院校；档案管理；现代化

作为我国的工程技术教育，高等职业教育经过不断的探索已经积累了丰富的经验。社会的快速进步，已将我国的高等职业教育带入了稳步发展的轨道。若能够正确认识档案资料，势必能够帮助我们正确及时地认识自己，并在激烈的竞争中将自己的位置找准。由此也可以看出，实施高职院校改革与教学现代化很大程度上依赖于档案管理的现代化，为此，探讨高职院校档案管理的现代化建设具有重要的现实意义。

一、高职院档案管理现代化的必要性

(一)传统的档案管理手段己不适应时代发展的需求

现阶段，人工是高职院校档案管理的主要方式。比如，在组织整理阶段中，立卷人员的业务素质与实践经验会相应的影响人工拟出的简短案卷标题，进而无法将卷内文件的内容准确反映出来，使检阅者不能顺利检索；同时，较多的传统案卷，不清晰的期限划分，导致查阅几乎都为整卷查阅，档案的保密性难以得到保证；……