◎张进进

人力资源综合报表子系统设计与实现

◎张进进

人力资源管理在各个企业中处于十分重要的部门环节，企业对人力资源信息化也有着明确的要求。面对目前社会企业对人力资源要求，加快公司人力资源综合报表子系统建设十分重要。人力资源综合报表子系统是对公司人力资源管理有关数据进行管理，以达到数据共享的目的，通过对人力资源综合报表子系统的优化设计和实现解决公司数据分散以及数据重复等难题，旨在降低公司成本，提高工作效率达到“以人为本，精细化管理”。

在信息技术飞速发展的今天，各行各业都将信息技术引进到工作环节中，人力资源管理理念在不断创新发展逐渐形成了非常完备的系统。随着社会经济的不断壮大信息的精准度已经成为企业领导者能否作出正确决策至关重要的问题。数据如何有效呈现出来是人力资源综合报表子系统在设计与实现中重要而复杂的一环。企业在设计与实现人力资源综合表报子系统时要做到与实际情况相符合。

我国人力资源综合报表子系统存在的问题

人力资源部门在企业中发挥着重要的作用，企业为了在市场中占据强有力的地位不仅要在成本上实施有效降低措施更重要的是要注重人才的培养与招纳，而人才来源和培养离不开企业人力资源管理工作的执行，随着信息化技术的发展，企业引进先进技术运用到各部门管理中，人力资源借助信息技术加强自身管理的同时也存在着一些问题

企业原有员工在离职后重新被录用，企业提供的员工ID号可能会不一样，但是在企业的数据资料库中使用的是统一的数据库，这就导致该类员工在报表搜索中出现重复搜索的问题。企业人力资源在管理员工档案和资料时要防止由于员工异动而产生ID号重复和不唯一的情况出现。

信息化时代企业人员信息量大，企业人力资源在管理人员资料时不得不借助信息化技术，因此人力资源要做好工作对其计算机水平会有一定要求。人员资料需要强调数据的准确性、更新及时性。但在目前人力资源利用计算机进行人员资料管理时常常会出现重复建表的情况，因为人力资源共分为六大模块，每个模块所负责的方面不一样使得表格属性和创建也不同。重复建表不仅造成数据库资源浪费和报表数据冗余，而且由于信息的差异性和完整性通常需要借助老员工凭借自身记忆来操作，严重破坏了公平性和严谨性原则。

软件在最初开发利用时希望能够将各模块之间很好的藕合，但是在真正工作中会忽视这个联系，导致软件像积木一样的堆积，将不同模块之间的软件直接累加无法到达预期1+1＞2的效果，更不用考虑到未来发展趋势了。

目前我国企业中人力资源综合报表子系统大多使用C/S模式架构，这种系统最大的弊端体现在其安全性上。基于C/S模式的报表子系统在数据传输过程中没有加密的程序，也没有校验方法，因此很容易将内部资料泄漏出去导致严重的后果。

人力资源综合报表子系统设计

系统运行环境。系统运行环境是为了人力资源综合报表子系统能够正常顺利的运行。包括有：操作系统，Windows 2003 SP2；浏览器，IE6.0 以其以上；程序环境，Java EE(JDK1.6)；设计语言，JSP(前台) Java（后台）。

系统设计

B/S网络结构模式。 B/S结构即浏览器和服务器结构。这种结构，用户一般使用IE浏览器来实现，在IE浏览器功能中处理少量具有逻辑性事物时是有前端处理器进行，服务器端主要解决大多数逻辑事物，这种处理方法是为了减少客户机PC的负荷，在减少大量工作量的同时降低对前端维护的成本。除了节约成本的优势之外还能够适应不同人员在不同环境下使用，使用范围扩大并增强了其安全性避免了直接访问数据库的风险。

MVC设计模式。MVC模式是人力资源综合报表子系统使用中最常见的软件构建模式，该模式将软件分为三个部分：模型、视图以及控制器。

模型并不关注数据是以哪种形态展示出来的，它只是对最原始的数据进行操作。是封装业务逻辑数据和对数据的处理手段。视图则是数据模型中的数据展示形态，不包含数据的逻辑处理，视图与模型在功能上恰好相反，但是视图必须要先通过模型的注册。控制器则是模型与视图之间的纽带，控制器被称为“用户行为改变数据模型”其主要功能是用于对掌握控制数据的执行流程，对数据被处理后作出响应。

系统总设计包含有设计目的和总体设计架构。人力资源设计综合报表子系统是为了适应其工作需求，达到简化工作量，使工作操作起来更加便捷有利，其功能的关键点在于：支持对部门和人员基本信息管理好查询；支持对各种信息综合统计；支持对薪资设置和各种类型公式计算；支持对系统权限管理；支持对培训考核，测评，反馈；系统要提供全员参与；系统不但要支持实时查询，还要有快捷的通道进行沟通；系统支持管理层辅助决策。除了功能关键点以外根据系统设计的结构将软件大致划分为几大工作模块如：登录模块、组织结构管理模块、员工管理模块、考勤管理模块、薪资管理模块、绩效管理模块、招聘管理模块和培训管理模块。

人力资源综合报表子系统实现

根据人力资源综合报表子系统设计架构模式可以看出在软件设计中按照人力资源包含的六大模块将系统功能也按照模块分类为几大功能模块。每个系统模块中根据人力资源的工作内容将内容通过表格形式进行记录方便查询。除了方便使用之外还要对系统进行定期的测试，其目的在于检测系统是否适应本公司使用，软件是否符合软件设计要求。在测试中包含有几个方面的测试：性能测试、系统可用性测试、系统安全测试。通过系统测试如果设计的软件达到了各个模块基本完成，能达到预计目标和安全稳定两个方面的基本要求则表示该软件适应该公司的使用，该公司的人力资源综合报表子系统基本完成了预定的设计目标。

本文主要针对目前企业人力资源综合报表子系统中存在的问题进行分析，并了解到在对人力资源综合报表子系统设计时最常用的两种设计模式B/S模式和MVC模式并分别阐述两种模式的优缺点。最后在软件设计成功后如何对系统进行测试并在测试后达到怎样的目标才适合企业人力资源部门的使用。通过对人力资源综合报表子系统设计和实现过程中发现还是存在很多问题，日后将会对这方面作出进一步深层次的研究，在研究中加入人力资源规划愿景和决策等方面的因素，设计出最佳的人力资源综合报表子系统。

（作者单位：延长油田股份有限公司人力资源部）