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点亮传播光明的心灯
——走近国家电网公司劳模赵洁

2016-11-30文/图_马

河南电力 2016年2期
关键词:座席新乡国家电网

文/图_马 啸

点亮传播光明的心灯
——走近国家电网公司劳模赵洁

文/图_马 啸

认真接听客户电话的赵洁

是真心呵护着优质服务永恒的诺言;

是暖流润泽着数不清道不完的心田;

是情怀书写着你用电我用心的篇章;

是她,以优质服务工作为舞台,以规范的标准服务客户,以娴熟的技能施展才华,以钻研的精神推陈出新,以大爱的情怀奉献社会。

她就是赵洁,新乡供电公司营销部优质服务专责兼95598客户服务班班长。

面对“国家电网公司优秀服务之星”、“河南省五一劳动奖章”等绚丽光环,她没有陶醉、没有骄傲,始终怀揣着归零心态,坚守着供电情怀。

爱为先,优质服务情怀真

客户服务是供电企业的前沿窗口,是沟通万千客户的重要桥梁,是联系群众的纽带,从某种程度说,亦是一座城市的形象缩影。

一名客户忘记缴纳电费,抄表员多次催缴无果,依法作出停电处理。这名客户回到家中用不上电,不停地往95598打电话:“立刻送电,否则永远不缴电费!”

接到客户投诉后,赵洁立即通过系统查阅客户信息,并向抄表员了解详细情况。然后,她热情地拨通回访电话:“您好,打扰您了,我是新乡供电公司客户服务中心的,针对你要投诉的欠费停电问题,我想对您做一下回访,请问您方便接听我的电话吗?”

电话那端,客户不由分说,立即挂断电话,拒绝回访。

95598客户服务班不仅承担着用电业务咨询、电费查询、故障报修、举报投诉等传统业务,而且还负责工单受理、工单督办等工作。细心的赵洁在日常客服工作中对“你用电 我用心”进行了具体的阐述——遇到通情达理的客户,要多感恩;遇到不明业务客户,要有耐心;遇到生气的客户,要换位思考。

吃闭门羹,是常事,但赵洁有法子打开这扇门,一个不行就打两个,两个不行就打三个。15分钟后,她又拨通了那名客户的电话,终于,客户被打动了,赵洁的耐心解释和真诚道歉,让对方消了气,也让他意识到了不缴电费的错误。在愉快结束电话的最后一刻,他由衷地说:“丫头!我服了!”

一颗真心换来一片舒心。赵洁常常对班组成员说,只要心存爱意,电话那端的客户一定能感受得到。

业务精,挑战伴随成长

用热线与客户沟通,这是服务的外表,意图的准确表达、舆情的及时把控无不需要良好的沟通,而沟通需要实实在在的“里子”,这“里子”便是娴熟的业务能力、良好的沟通能力、有效的协作能力、高效的执行能力。

作为一名客户服务人员,赵洁深深懂得,只有具备丰富的业务知识和专业的职业素养,才能更好地服务客户。

在业余时间里,她通过阅读大量专业书籍来提升自己的业务水平,并积极参与各种培训和竞赛,以赛促学。

2012年6月,赵洁代表新乡供电公司参加国家电网公司第四届供电“服务之星”劳动竞赛,荣获“十佳服务之星”称号。

荣誉的背后是默默的付出。封闭集训时,赵洁的宝宝刚满1周岁,咬咬牙,她毅然决然给孩子断了奶。

2015年9月,赵洁代表新乡供电公司参加国家电网公司第五届供电“服务之星”劳动竞赛决赛。经过层层选拔,赵洁凭借扎实的业务功底、全面的综合素质在各个竞赛环节中表现突出,最终夺得国家电网“优秀服务之星”称号,为河南省电力公司和新乡供电公司赢得荣誉。

善创新,进取永不懈怠

创新,是一个民族的灵魂,亦是一个企业长盛不衰的法宝,尤其在技术变革竞争激烈的今天,没有创新就会处处受限。

为让工作更规范、服务更贴心、标准更细化,赵洁在总结大量案例基础上,创造性推出“问、闻、稳”三步科学工作法。

“问”是座席员练好基本功的第一关。为把好这关键的第一关,她带领团队根据历年客户的来电内容编制了《标准询问语录》,要求同类业务询问标准化。

“闻”是座席员工作的重要环节,要求座席员通过耐心倾听,洞悉客户的心理,了解客户的真正需求。为此,她带领团队编制了《标准录音库》和《典型录音库》,作为日常业务提升的指导书。

“稳”是座席员必备的基本素质。为此,她编制了《95598座席服务50个怎么办》,要求座席员不论遇到什么样的客户、发生什么样的事情,都要以阳光、微笑、从容、淡定的心态来处理。

2014年9月,国家电网公司完成了对河南地区95598全业务的上收,这对热线服务工作提出了更高要求。赵洁及时调整工作思路和方法,提出:发挥95598监督管理平台作用,协助公司、营销部做好优质服务工作,将95598打造成优质服务指挥中心、优质服务协调中心、优质服务管理中心的“三心”队伍。目前,团队功能已基本实现。

在立足岗位的同时,她积极参与科技创新,先后获得3项国家实用新型专利,并参与编写《电力市场大营销》一书,主持编写《电力企业安全生产管理》一书。

情切切,爱洒中原敢担当

2010年至今,由赵洁等人组成的“太行红”争先创优党员服务队不断走进社区开展供电服务宣传工作,为客户讲解新型电能表读取、阶梯电价等相关知识,宣传新型能源,并现场发放各类宣传资料。目前,“太行红”作为新乡供电公司的服务品牌已在新乡供电区四区八县广泛推广,受到了广大群众的一致好评。

2014年年底,赵洁担任营销共产党员服务队队长,积极创新服务理念与方法,除服务队日常的供电服务宣传活动外,还积极捐资助学、帮助困难群体,共开展各项服务宣传活动120余次,累计帮助困难群体76人次。2015年,赵洁被新乡市委授予“群众贴心人”称号。

2014年2月9日,当大家都还沉浸在举家团圆的喜悦中时,赵洁已经收拾好行装,来到山东泰安,和国网范围内抽调的120多位业务骨干一起为即将到来的7000多名国网客服专员编写岗前培训教材和课件。

近一个月的时间,每天的工作就是不停地讨论编写,再讨论再编写,不知道反复了几稿,终于在规定的时间里向国家电网公司交上了一份满意的答卷。2014年4月,由于在教材编写工作中的突出表现,河南省电力公司特别对赵洁等3名同志进行了通报表扬。

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