李冬梅

(鹤岗市人民医院 黑龙江 鹤岗 154100)

现代档案管理体系发展趋势分析

李冬梅

(鹤岗市人民医院 黑龙江 鹤岗 154100)

传统的档案管理模式以人工为主，不仅工作效率较低且极易存在失误现象，已经无法满足时代的发展需求，基于信息化以及自动化建设的发展形势，档案管理模式创新具有必然性。现阶段，我国现代档案管理已逐渐形成了数字化管理平台，本文以客观层面为切入点，对现代档案管理体系在未来的发展进行论述。

1 现代档案管理体系概述

1.1 特点。现代档案管理体系主要提炼于传统档案管理的发展历程，主要内容是对档案管理相关工作进行信息化处理，例如，档案资料查阅、管理、鉴别以及收集等。相对比传统档案管理而言，现代档案管理结合了先进的信息化技术，可以将传统的纸质文件转换为信息数据，例如，电子文档等，利用计算机可以对其进行有效的储存、管理以及查阅，促使档案信息实现了资源共享。应用现代档案管理体系，需要数字化平台作为支撑，通过数字化平台，可以为受众提供档案管理服务，不仅为受众的档案查阅提供了较大的便捷性，还有效提高了档案信息利用率。

1.2 优势。传统的档案管理模式，在记录、保存信息资料时往往只能选取纸质文件，不仅不利于受众及时查阅相关信息，占据大量的储存空间，还不利于档案管理者进行管理，导致档案出现缺失等现象。基于数字管理平台的支持，择取现代……