叶 苹

浅析高职院校基建档案管理存在的问题以及对策

叶 苹

基建档案是工程项目从立项到竣工交付使用时所形成一系列相关文件和资料。随着高校扩招开始，高校开始建设新校区或改造旧校区，高校基建档案尤为重要，然而在实际管理工作中，存在着很多问题。本文从实际工作经验中分析高校基建档案存在的问题，并提出相应的对策。

基建档案 问题 对策

一、高职院校基建档案的特点

（1）独立性。基建档案是每个工程从前期准备工作到竣工验收一系列过程中所形成的档案。有工程才有档案，所以相对其他档案来说比较独立，而且要单独立卷管理。

（2）专业性。基建档案在形成过程中，涉及到很多专业方面的知识，如勘察、设计、施工、监理过程中形成的文件成果资料，特别是施工过程中形成的资料。这些资料对于整个基建档案来说是非常重要和关键的。

（3）数量多。不管大工程还是小工程，档案都是存在的，而且数量多。从开始的工程立项文件，到勘察、报建、设计过程，再到预算，招标，然后到施工过程，监理过程，最后竣工验收，结算审核等等形成的档案，数量是非常庞大的。

（4）复杂性。基建档案形成来源不仅有内部资料还有外来资料，勘察过程形成的岩土勘察报告，设计过程中形成的设计方案、施工图纸，报建过程中涉及到的部门大概就有10来个单位，如发改委、规划局、国土资源局、建设委员会、环境保护局、地震局、人防局、气象局、消防局等，形成立项批复、施工许可证、规划许可证等各种各样的文件资料。……