做好干部人事档案专项审核工作的方法和几点思考

2016-11-26付煜

长江丛刊 2016年28期

付煜

付煜

干部人事档案记载了干部的根本信息，反映了组织对干部的根本评价，是历史地、全面地调查理解干部的重要根据。当前开展的干部人事档案专项审核工作意义重大。笔者结合本单位的干部人事档案专项审核工作，总结了一些做好干部人事档案专项审核工作的方法，引发了一些思考，以期对今后的工作具有一定的借鉴作用。

干部人事档案党管干部干部任免思考

为贯彻落实全面从严治党和从严监督管理干部的要求，自2014年10月起，中央组织部在全国范围内分批开展了干部人事档案专项审核工作，重点审核干部的“三龄两历一身份”，目前历时1年9个月已取得了阶段性的成效。笔者总结了一些做好干部人事档案专项审核工作的方法及一点思考，以期对今后的工作有一定的借鉴。

一、主要做法

（一）领导重视，责任到人

单位领导必须高度重视干部人事档案专项审核工作，把此项工作作为当前组织工作的一件大事来抓，严格按照有关规定和要求抓好档案审核工作，党委班子成员必须牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识，从而为做好干部档案专项审核工作提供思想保证。成立档案专项审核工作领导小组，抽调专业人员组建审核工作队伍，明确审核工作人员的职责分工。

（二）制订方案，措施明确

在档案审核过程中，需要坚持做到“三明确”：一是任务明确。在档案审核工作开始之初，及时召开相关工作会议，认真学习有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序和要求，使各部门单位，有关工作人员明确各自的工作任务。二是重点明确。在全面整理干部人事档案的过程中，突出干部“三龄两历一身份”这个审核工作的重点，对照所在省委组织部的要求及单位实施方案的要求，逐项审核清查，做到时间清楚、事实准确、身份无误。三是目的明确。从严格工作程序着手，注重每卷档案材料的前后印证，确保干部档案的准确、真实，高标准完成审核工作。

（三）加强保障，有序推进

为确保干部人事档案专项审核工作的顺利开展，需要做到了“三到位”。一是人员到位。从各相关部门抽调政治素质好、工作责任心强，具有档案系列职称的专业人员，专门负责档案整理审核工作。二是场所、经费保障到位。以干部人事档案专项审核工作为契机，在确保档案实体安全、信息安全的基础上划拨专门场所进行专项审核工作。划拨专门经费添置设备，改善人事档案管理的办公条件，认真做好基础保障工作。三是督查到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考核评比相挂钩，对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的部门和个人及时通报批评并责成补正，为顺利完成档案审核工作创造了条件。

（四）严格要求，确保质量

为了保证档案审核工作的质量，需要在档案审核过程中严把“五关”。一是严把 “保密关”。严格遵守干部人事档案专项审核安全保密纪律，严禁工作人员在互联网上存储和传输档案审核有关材料，严禁将审核资料带出工作场所。二是严把 “质量关”。制定干部人事档案审核流程，建立审核责任制，采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监督机制，做到谁审核谁签字，谁签字谁负责。三是严把 “准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别。对干部基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。四是严把 “收集关”。严格把握归档材料报送关和审核关，要求报送材料做到真实、有效，严格杜绝不规范、不完整和虚假材料入档。五是严把“效率关”。根据干部档案总量和工作人员情况确定审核进度，明确每天的审核量，定期通告审核整理的数量和质量，营造了比、学、赶、超的良好氛围，有效提高了档案审核整理的工作效率。