文/中南财经政法大学法学院 蒋效华

信息资源共享在高校科研管理中的重要性及构建探究

文/中南财经政法大学法学院 蒋效华

在我国科研事业的发展中，高校始终是最基础的贡献力来源，但科研工作属于典型的团队型活动，研究工作中需要充足的信息共享和知识更新。对于科研团队而言，高效的信息共享是保证科研工作效率的必要前提，是降低科研工作体系中道德风险和逆向选择的一种重要预防条件。本文主要探讨高校科研管理中信息资源共享的价值，并结合现实需求，提出信息资源共享机制的构建建议。

科研管理；信息资源共享；价值；机制

一、高校科研管理中信息资源共享的意义

在近年来高校科研项目逐渐增加的情况下，科研管理工作的内容量和职责也在日益加重，而信息共享不均衡则容易引发研究组织的扭曲发展，其中最为常见的是逆向选择和道德风险问题。例如：一些优秀的科研人才具备足够顶尖的能力，但在信息不均衡的情况下，人才甄别容易失真，优秀人才可能流失，导致科研团队整体质量的下降，影响科研工作的整体效率；而科研活动中信息共享不透明，容易引发一定的道德风险，诸如滥用科研经费的情况等等。当然，这些问题只是表现在科研工作的经济性问题上，从优势共享上来看，信息资源共享对于科研管理工作的提升也有以下几个不可忽视的重要作用：

（一）帮助管理团队更好的安排科研学术交流、优化科研组织结构等。对于科研管理部门而言，信息高效共享能够帮助管理人员更清晰的判断人才质量，通过合理的人才反馈来判断科研人员的专业水平、学术道德水平、科研天赋等等，这对于优化科研项目人员构成以及高校引进高质量科研人才来说有较为显著的帮助。

（二）能够帮助管理人员控制科研项目中的道德风险问题。在信息高度共享的条件下，科研管理部门能够获取更完整的项目信息，例如项目中劳动投入、智力投入、资金使用等等细节内容，实现对整个项目的细化监管，进而大幅规避道德风险。

（三）能够实现对科研工作的稳定化推动。科研工作本身需要大量的信息支持，信息共享条件不佳时，专业科研团队只能被动的获取信息资源，这会导致科研准备工作的时间成本增加，从而降低工作效率，因此信息资源共享能够帮助科研团队实现更好高效的工作优化。

（四）能够帮助科研管理人员减少重复劳动，提高工作效率。在日常科研管理中，尤其是在高校的学科评估中，涉及师资队伍与资源、人才培养质量、科学研究、社会服务与学科声誉等诸多内容。每一轮学科评估时，各高校都会花费大量的时间和精力来搜集评估时间段内的各种信息，包括师资信息、人才信息、科研项目信息、科研成果信息等等，林林总总各类信息，每类信息都需要逐项求证、核实，耗费了大量的人力资源。如果高校内部创建了完善的科研管理信息资源系统，设立高效的科研管理信息资源访问平台，就会减少许多重复劳动，大大提高管理人员的工作效率。

二、高校科研管理中信息资源共享的基本需求

结合前文来看，对于科研管理工作而言，信息资源共享有两个侧重的共享面，一是面向管理团队的信息共享，二是科研组织内外部学术层面上的信息资源共享。

从面向科研团队管理层的信息共享来看，主要的共享内容应包括团队成员细节信息、科研成果信息、办公信息等三大部分内容。其中：团队的成员信息主要用于管理团队分析和判断成员水平、工作能力、工作质量等，依照实际信息合理安排科研团队构成，更好的发挥人才能力，并合理规避人才流失；科研成果信息主要涉及内部成员论文/著作、研究项目鉴定结果、所获专利/奖励等信息，该信息帮助管理层实现对高校教师博导/硕导的遴选和推荐教师申报各类荣誉的重要依据以及各类评估的数据支撑，同时依据科研成果来对教师进行综合考评；办公信息主要涉及经费使用信息和科研工作计划实施信息，用于监督和管理经费使用情况及科研工作开展情况。

从科研团队内部和同类型项目间的信息共享来看，主要应解决目前我国高校科研团队中普遍存在的两个信息共享问题。一是高校小型科研团队间的信息共享问题，高校科研团队的组织规模和类型与大型科研院所有明显差异，大多数科研项目都属于小型项目，且项目间存在显著的关联性，例如部分项目的研究成果可以帮助其他团队实现一定的经费节约，避免重复研究等，但由于信息共享机制不佳，团队项目经常会出现重复研究、重复投入的问题，研究成果的体系化整合质量也相对较差，因此管理团队有必要建立合理的团队间信息共享机制，从而促进科研工作的效率和成本控制质量。二是科研团队内部信息共享机制的不完善问题，我国高校科研的常态化发展机制尚不成熟，很多高校领导者对于学术研究的体系化改革缺乏深入认识，部分领导不重视信息共享优势，例如很多高校科研团队内部没有明确且规范的制度化信息共享机制，成员间的合作效率严重不足，这也在一定程度上影响了科研工作的开展质量，因此科研团队管理者也应当注意团队内部的信息资源共享机制构建。

三、高校科研管理信息资源共享机制的构建建议

针对上文总结的两大类问题，本文提出了高校科研管理信息资源共享机制构建的三点建议：

（一）完善科研人员信息库和完善的监管机制，实现面向科研团队管理层的高质量信息共享。首先要对科研人员信息进行充实，除以往的个人基本信息、履历/学位/职称等信息外，还要深入收集团队成员研究工作经历、参与过的科研项目工作内容和完成情况、科研成果、科研工作态度和圈内人员评价等多样化信息。在完善信息收集内容后，通过建立科研人员基本信息数据库从而实现信息共享，可以大幅度提升科研管理部门的信息优势，缩小与科研人员之间的信息差距，从而减少信息不对称带来的效率损失。其次要强化监督机制，对科研项目招标和执行过程中的道德风险问题进行更有效的监督，设计一套适用于高校科研环境的激励机制，促进科研活动的监管质量。

（二）基于团队间信息共享需求的外部信息共享机制。高校科研团队的规模往往较小，一般为一名博士生导师或硕士生导师带领几位学生共同进行研究，无论在规模还是研究能力方面都受新资源条件的限制，因此信息资源共享非常有必要。但是传统的科研保护思想下不可能实现完整的科研成果的免费共享，为了解决这一问题，可以通过合理的外部信息共享机制来同时实现信息交流沟通和成果保护，管理层可以针对校内专业领域类型进行科研信息标准化归类，对于已有的共享价值较高的成果进行定位，有所有权的可以进行免费共享，没有所有权的可以建议团队间进行定期交流，促进科研工作经验和心得的共享，促进信息内化。

（三）基于团队内部信息共享需求的螺旋形信息共享机制。信息螺旋模式是传统创造性工作中常见的信息交互模型，模型强调团体内部个体间的持续性互动，追求最大化的创新潜力激发，其中涉及了信息共享的社会化、外化、组合和内化等。由于改模型较为复杂，本文仅从内部信息共享的角度借用了螺旋形信息共享机制的构建思路。首先要明确团队内部信息共享的内容分类，应当包括内部研究成果、研究过程发现的问题及总结的经验、新的思路或想法，其次要对共享信息进行重新编排和更新，将共享信息放置在更便于访问的平台上，避免线下科研人员交流的时间成本激增问题，最后将信息更及时的共享给团队内部成员，服务团队的同时也增强团队成员信息共享的积极性，实现资源共享机制的长效化。

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