胡顺根

一、何为工商企业档案资料

工商企业档案资料是指企业按照《中华人民共和国公司法》及《中华人民共和国公司登记管理条例》的要求，向工商行政管理机关提出登记申请时所提交的具有法律效应和具有保存、参考、凭证价值的各种文件、文本、资料、图表等不同形式的文字载体，其中包括：企业名称预先冠名、设立（开业）、变更、备案、年检、质押、被查处的违法、违纪行为等一系列登记材料及辅助性资料。其性质是记载商事领域中交易主体重要经济特征、与他人权益有重大影响、由工商行政管理机关予以保管的信息。工商企业档案资料被称为“经济户口”，又被称为“经营主体户口”，记载了某一经营主体（市场或企业）在经营活动过程中的痕迹，是存放于工商行政管理部门的企业“内部档案”，包括公司法人（负责人）、股东、出资方式及比例、公司章程、经营地址、对外投资情况、董事、监事任职、联系人、电话等，还包括变更、违法、违规被查处情况等档案资料。企业在进行冠名、设立、变更、备案、年检、质押等一系列登记活动过程中，事先必须得到公司全体股东一致同意并会议通过后再到工商行政管理机关进行登记备案。因此，它是企业最原始、最真实、最全面、最直接的历史记录。

工商登记档案资料的建立从商事法律角度来看，有着重要的现实意义。因为，商事交易活动在人类社会早期就已存在。当时是互通有无、满足简单生活需要以维持生存为前提，这是商事交易活动最初的目的。……