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新形势下高校会计档案管理问题探讨

2016-11-02王万海丁卫萍

财会研究 2016年7期
关键词:档案管理管理

■//王万海 丁卫萍

新形势下高校会计档案管理问题探讨

■//王万海丁卫萍

近年来,随着信息化水平的不断提高,信息技术广泛应用于社会各个领域。信息化水平的提高使会计档案的内容、范围、形式以及管理方式都发生了很大的变化。2015年12月,财政部、国家档案局修订并公布了新的《会计档案管理办法》,自2016年1月1日起施行。为加强高校会计档案管理,文章就新形势下高校会计档案管理提出一些建议。

高校会计档案管理

高校会计档案是指高校在进行会计核算等过程中接受或形成的,记录和反映高校经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。近年来,随着高校教育事业的不断发展,财政对高等学校的投入逐步加大,这对高等学校的财务管理提出了更高的要求。同时,财政、审计等有关政府部门加强对高校财务的检查和审计力度,这些都要求高校要加强会计档案的管理,更好地为学校决策层和政府相关部门提供准确、可靠的会计原始档案。无论外部的会计检查还是内部的财务分析,都要以会计数据为主要依据,而会计数据的来源主要来自会计档案。由于高校会计档案存在多样性、易破坏性及与学校决策和外部利用的相关性较强等特点,这对高校如何管理好会计档案提出更高的要求。

一、现阶段高校会计档案管理存在的问题

(一)管理意识薄弱,软硬件配置不足

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