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企业管理会计体系建设的优化策略探讨

2016-10-21谭婧

企业技术开发·中旬刊 2016年6期
关键词:优化策略企业管理

谭婧

摘 要:在现在企业发展中,提升企业管理会计水平是企业经营的重要目的,企业必须充分发挥管理会计体系的作用,促进企业的健康发展。文章从预算模块、控制模块和评价模块三个层面,探讨了企业管理会计体系建设的优化策略,以期推动我国管理会计体系的建设和发展。

关键词:企业管理;会计体系建设;优化策略

中图分类号:F235.1 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)17-0037-02

1 概 述

管理會计作为会计体系中的重要组成部分,其主要是通过对历史财务信息的分析,研究预测未来企业发展中会遇到的各种问题,并为企业管理者提供有效的资料信息,保证决策的可靠性。而建设企业管理会计体系的根本目的是:改善企业经营管理,提高企业经济效益。

因此,企业管理者必须了解企业管理会计体系建设面对的问题:

第一,当前管理会计意识淡薄,企业管理人员的传统思想观念跟不上时代的发展,阻碍了企业管理会计体系的建设。

第二,企业机构设置不完善,企业工作人员素质与管理会计要求不相符,难以为企业建设管理会计体系提供人才基础。

第三,管理会计本身偏向于“量”的分析,对管理人员的数学技能要求较高,因此,在建立理论化的管理会计体系时,困难重重。

2 针对企业整体模块的优化策略

2.1 增强管理会计意识

建设管理会计体系的前提是:工作人员应该拥有管理会计意识。站在企业的角度上,企业应该认识到管理会计的重要性和发展意义。尽管当前利益相关者对企业经营的评价任然来源于财务报表,但是,企业管理人员要避免将所有注意力都放在财务会计上。

与此同时,企业管理人员在进行经营决策的过程中,应该以数据分析为理念,科学地依赖财务信息进行决策。并树立良好的管理人员形象,引导企业员工接受管理会计意识。除此以外,从企业工作人员的角度出发,企业工作人员应该拥有管理会计意识。

为此,企业可以利用信息化技术,建立信息交流平台,使企业工作人员在平台中了解有关管理会计的相关信息资料,进而潜移默化地培养企业工作人员的管理会计意识,为保证决策的可靠性做出贡献为目。

2.2 提高工作人员素质

管理会计与财务会计相比,其对于知识储存量与思维发散的要求较高。

为了建立健全的管理会计体系,首先,企业内部应该加强治理,并设置专门的职位或机构以明确工作职责与工作权利,进而由专门人员对财务信息进行处理。

其次,财务信息作为管理分析的基础,企业应加强对其的重视程度,以开展公开课或大型讲座的方式,培养企业工作人员的管理会计意识。

最后,企业还要注重对相关会计人才的培养,以全面而有效的技能培训或定期开展有关管理会计的专业课程知识的方式,为促进理会计体系的建设奠定基础,为提升企业的核心竞争力提供一份保障和支持。

3 针对预算模块的优化策略

3.1 管理预算的数据来源

鉴于财务会计的核算资料室管理会计的主要数据来源,因此,企业必须保证会计报表、记账凭证和收支明细账册数据的准确性和可靠性,为了保证其有效性,且还要对这些数据进行细致地加工和筛选[1]。

同时,各部门的经营报表、分析报告对企业发展的预测信息也是管理会计所需的数据来源,因此,企业在统计分析这些数据时,要将其与财务数据进行对比分析,并在全面考虑各项指标后,将其作为预算报表的数据来源。

3.2 考虑相关的经济因素

计划管理在实际操作过程中,需要立足于多方面的经济因素,企业只有充分考虑这些因素,才能保证决策和发展的可靠性。

比如:如果由企业想要依据中央政策,加强企业生态文明建设,则该企业必须投入相应的财力物力与环保方面,这就导致该企业的新的业务增长点转变为关于环保实施的生产业务。再如:随着营改增税制改革的不算深入发展,企业应该立足于政策,从企业的实际情况出发,合理降税,为此该企业就必须对自身经营方式做出合理地调整。

3.3 合理选择方法和模型

为了建立与企业规模、企业类型、企业人力、物力等相适应的预算方法和模型,必须了解计划所反映的载体。实际上,计划管理的工作并不是直接反应出来的,计划管理的工作主要以财务会计报表的体系,反应计划管理工作。其能根据企业自身的实际情况,将各类信息资料反应与统计表中,这样有利于企业管理人员直观方便地使用这些信息资料,增加管理会计的有效性。

4 针对控制模块的优化策略

4.1 关注两方面的经营控制

关注企业的经营控制,应该从两个方面入手。其一,减少企业的成本费用。在企业生产和经营的过程中,每个流程都会产生相应的成本,为了保证企业的经济效益,企业必须以合理的方法,降低企业的成本消耗。例如:企业可以采用标准成本制度,重点关注付现成本和非付现成本,实现企业经济利益的最大化[2]。通常情况下,企业是以上期数据为技术,以滚动式标志预算,控制企业成本。

其二,减少资金投入。由于在企业投资、生产、经营等方面需要投入大连的资金,因此,知情在使用的过程中,企业必须保证资金投入通过财务部门的审核、复核和报告,并对其投资进行调节,以便调整资金的使用和筹集。

4.2 充分发挥财务部门作用

为了充分发挥财务部门的作用,管理会计人员必须参与企业的生产、定价、投资等决策的事前研讨论证和可行性研究,同时,财部部门必须对相关部门提出的方案进行分析审核。

针对货币的利率、货币政策等因素,管理会计人员必须进行充分考虑,且关于企业的长期发展预测,管理会计人员必须综合考虑当前的居民消费水平、生产者价格指数等详细情形,选择最优的方案来判断决策的可行性。

4.3 不断加强控制系统建设

在一些大中型企业中,企业的数据信息量非常大,而这些企业数据控制管理,企业必须做到与时俱进,采用现代化、信息化的方法来进行管理。具体来说,企业必须加强控制信息系统的建设。例如:企业可以通过微信、论坛、微博、官方网站等方式,建立管理会计的信息平台,及时控制企业相关的经营和决策。

与此同时,企业必须注意,管理会计与财务会计二者的信息系统虽然并不相同,但是,二者必须能够共享,要保证每个业务部门的非机密端口能够介入,以方便管理会计人员进行数据查询、分析和监控的工作,从而实现企业经营的动态监控。

5 针对评价模块的优化策略

5.1 建立评价组织机构

关于企业管理会计的评价体系建设,企业应该将财务部门的评价考核与管理会计的评价考核有机结合,组建一个评价考核组。[3]同时,将领头部门安排为财务部门,然后,从各个部门中选取相关人员,保证每个部门的工作人员都能参与到考核评价活动中,这样可以在实际评价中得到其他部门的认同和督促。

总的来说,在企业中建立评价组织机构,可以促进评价考核的顺利开展,还能让企业各部门积极表达自身的建议和意见,保证了评价考核的有效性。

5.2 明确评价考核标准

明确评价考核体系,是保证评价考核有效性的关键,而企业的评价标准可以从两个方面入手。

第一,确认企业的计划目标。即企业要对目标的实现情况进行详细评价,并从其他相关部门中,了解目标实现的详细信息资料,以便合理有效地对其实际情况进行分析确认。

第二,企业各部门的计划目标需要具体到行业的一般值,若出现未达标部门,企业管理部门必须分习出现问题的原因,判断其是主观責任还是客观责任,然后明确其责任归属,进而保证考核的公平性。

5.3 合理设计评价机制

合理构建评价考核机制,首先,要对评价流程进行规划。首先,管理会计人员要确认评价的时间。其中,无论是定期考核,还是不定期考核,都必须立足于企业的实际情况。

其次,要合理选择评价的方法,明确认识各部门的运行特点,保证评价的质量,同时要学会预测在评价中可能会出现的特殊情况,以便及时采取相应的措施。

最后,管理会计人员必须建立统一、规范的评价报告体系,评价报表必须能解释企业和各部门的详细情况,以便企业管理者从可靠的信息资料中分析企业存在的问题,进而采取相应的解决措施,保证企业的发展。

除此以外,企业咋设立评价机制的过程中,要注意调动企业工作人员的工作积极性。为此,企业可以通过建立公平合理的奖惩制度,针对评价结果进行合理的奖励和惩罚。

6 结 语

总而言之,管理会计需要企业用自身的专业方法,对比和分析财务会计与其他业务的数据,为管理层的决策提供有效的依据。为此,企业可以从四个方面入手:

其一,针对企业整体模块的优化,企业应该增强会计管理意识,提高企业人员的专业素质。

其二,针对预算模块的优化,企业必须严格管理预算的数据来源,综合考虑相关的经济因素,合理选择预算的方法和模型。

其三,针对控制模块的优化,企业必须减少成本费用,减少资金的控制,充分发挥财务部门的会计管理作用,不断加强控制系统的建设,实时监测企业管理状况,从而及时找到管理环节中出现的问题,并迅速准确的找到相应的解决措施。

其四,针对评价模块的优化,企业应该建立评价组织机构,明确评价考核标准,合理设计评价考核机制,进而调动员工的工作积极性,实现企业利益的最大化。

参考文献:

[1] 陈景条.关于我国企业管理会计体系建设实践的思考[J].中国总会计 师,2015,(8).

[2] 王燕燕.试论如何推进我国管理会计体系建设[J].全国商情(经济理论 研究),2014,(11).

[3] 关涛.企业管理会计体系建设探析[J].改革与开放,2015,(10).

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