郑晖

摘 要：事业单位与企业单位相对应，其差异在于事业单位不以盈利为目的，是国家机构分支，为广大人民带来生活便利。事业单位从事员工数量较多，其中一些单位人事变动较为频繁，更需要其人事档案部门做好管理工作，避免人事纠纷，提高单位办公效率。基于此，本文将浅谈优化人事档案管理制度的几点建议。

关键词：优化；人事档案管理；事业单位

在我国不断加强发展期间，各单位也推陈出新不断优化其自身管理制度。以人为本，改善考核制度；2014年国务院公布新《事业单位管理条例》，在此情况下原先人事档案管理制度也该做出一些调整，协助管理条例推行，帮助企业更加科学健康发展。

一、优化人事档案管理必要性

（一）帮助企业及时掌握人员情况

人事档案管理部门，本职工作即为管理档案，通过档案变动，记录公司人员变动情况。而每位员工学习、工作经历不同、其档案内容也不同，其在单位工作过程中获奖受罚情况也会及时被记录在档案中。当员工需要升职，或是提出其他申请时，单位领导人员除了询问其同事获取相关资料外，档案资料公信度较高也是领导现主要依据标准，因此，人事档案管理部门能及时反映公司人员情况，辅助公司决策制定。

（二）促进企业发展

人事档案部门在整个企业管理中，起到一个人事记录员作用。虽然其工作人员较少，但其工作职能与企业发展息息相关。只有科学优化的管理制度，才能为企业及时记录人员调动、储备情况，帮助企业在进行未来规划时，能考虑到各单位员工工作情况，为其分配合理指标，充分调动员工积极性，体现了人性化管理思想[1]。……