蔺国伟

摘 要：文书档案是任何单位、组织、团结生产实践以文字形式的历史体现，是重大决策、重大工程、重要事项等的真实记录与凭证，对保障员工切身利益、促进社会的不断前进具有不可替代的重要作用。只有保障文书档案的完整性与真实性，不断提高档案管理的质量，才能更好开发与利用档案信息资源。随着办公自动化、信息化、智能化的不断发展，进一步加强和改进文书与档案管理的必要性也不断增强。笔者通过结合自己文书档案的管理实践所产生一些想法与思考与诸君分享，希望对文书档案新手有所助益与借鉴。

关键词：文书档案；管理；措施

一、文书档案概述

（一）文书档案的业务职责

文书档案管理主要包括文书材料的立卷、收集、整理、缩微、鉴定、检索、保护、利用、信息和统计等业务，各业务既相互连接，又相互制约，而“利用”是其中的中心环节，其它环节均为“利用”服务。文书档案具有工作的“参谋”、宣传教育的素材、历史的凭证等重要作用，为科学研究提供基础支撑，其在任何单位的重要性都不言而喻。加强文书档案工作，服从服务本单位工作大局，是办公室的重要职责。

（二）文书档案承载广泛

文书档案既是对一个单位生产实践的文字载体、更是对重要工作、重大事项的一种真实、有效的记录与反映。文书档案的载体包含单位所签订的各种协议、合同、电子档案、责任书等，以及上级部门所下发的各类文件。档案内容十分丰富，主要体现在科技档案、会计档案、行政管理以及各类载体档案等方面。……