顾晓颖

【摘要】本文通过对企业档案信息资源管理模式的研究，比较了多种现有的管理模式，分析了优点和缺点，揭示了企业档案管理的现状，最终确立一种较优模式。

【关键词】企业；档案信息资源；管理模式

一、企业档案信息资源管理模式概念确立

档案信息资源管理是指以档案信息与载体的分离为前提，物的概念被弱化，重点是直接对信息进行相对独立的管理、加工和利用①。现代社会大量电子文件的产生使得档案不再以实体档案为主，电子文件信息与载体的分离性对档案信息管理提出了更高的要求，不仅是技术上的，还有管理理念上的革新。

明确了以上概念，再来探讨一下企业档案信息资源管理模式。企业档案管理模式，是指为达到完整保存、科学管理和有效利用的目标所采用的基本思想与方式②，它广泛涉及企业内部档案工作管理体制、档案管理方式、思想与制度。这是档案管理模式的概念，本文所强调的企业档案信息资源管理模式，不仅要求企业管理者做到上述要求，而且强调这种模式应该把档案作为一种信息资源来管理，在技术上应该区别于传统手工管理模式，强调开发计算机联网的全程档案信息管理系统；在理念上要以创新服务为根本，企业档案信息资源是企业发展的信息基础，是企业从创立到发展的历史记录，对于整个企业乃至企业的工作人员都有极为重要的意义，所以本文认为这种模式应该能够充分发挥企业档案信息资源的作用，服务于企业管理的各个方面。……