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企业管理信息治理对策与发展趋势

2016-09-26赵子彬

卷宗 2016年7期
关键词:企业管理

赵子彬

摘 要:随着信息技术的飞速发展及其在社会、生活中的普遍应用,企业对信息技术的依赖程度不断加深,但在信息管理方面,很多企业还存在诸多不足。本文作者结合自身多年从事企业管理领域研究经验,在对大量文献进行阅读与分析之后,对企业管理中信息治理进行研究,并结合当前企业信息管理中不足之处,进行分析并提出具有参考性的对策与建议。

关键词:企业管理;信息治理;对策与发展

1.引言

随着我国社会主义现代化的飞速发展,我国各行各业的政治、经济、文化、社会以及法律环境都得到了极大的改善。在这一时代背景的影响之下,我国企业的发展越来越迅速,并且为了满足当代人民群众的消费需求、参与需求、个人职位提升等需求,我国企业存在的目的以及经营的战略等都在进行着巨大的变革,其已经不再单纯以自身的发展为目的,而是逐渐将社会的发展、企业员工的发展等加入到企业战略规划当中,作为企业今后努力的方向。也就是说,我国企业已经开始与社会、居民、国家之间的联系愈发的紧密。这一关系的改善与发展,标志着我国企业社会责任感的提升,也标志着我国企业自身发展的完善。隨着中国改革开放以来制度的开放化和市场开放化进程的不断深入,我国企业也不再局限于中国市场,而是与世界国际市场之间保持着长久、良好、紧密的关系。而我国企业如何更好的为社会居民服务,了解居民的需求;如何获得自身产品的开发,了解市场的动向;如何与世界列国之间相互沟通,保持紧密的联系;如何反馈产品一线销售信息,了解员工工作态度与成绩等,这些方面都将成为我国今后企业发展需要解决,并需要给予高度重视的重要方面。这些问题或者是难题的有效解决与改善,将与当代我国企业的管理有着很大的联系。

2.信息管理对企业管理的重要影响

企业管理是指对一个企业内部事务的处理,其可以分为多个模块,例如:绩效管理、信息管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等。而这些模块的存在以及共同运作皆需要信息的传递与沟通。为此,对于企业管理而言,信息管理的意义就不言而喻了,其不仅能够帮助企业内部各个部门、各个模块之间的沟通与交流,并且也能够帮助企业与合作伙伴之间沟通。通过在企业内部建立起数据库、信息管理系统,并将其进行细分模块、人员授权、集团管理等方式,实现各个模块的有效运作与联系。除此之外,优化企业的信息管理系统将能够极大的提升企业各个模块之间的优化,例如:针对人员绩效考核,采用数据化的方式进行管理,不仅能够对基础信息进行有效的统计,而且能够针对不同人员个体适配其主要的需求,为每个人量身打造适合其发展的人力资源管理模式;针对生产线的管理,可以灵活的调配机械的使用,从而不仅能够充分利用企业现有机械设备资源,并且可以调节生产产能,以防止产品积压库存给企业带来更高储存成本。因此,可以发现,信息管理对于企业管理以及企业发展而言十分的重要。为此,作者在本文当中将结合自身对企业信息管理领域研究,对我国企业管理信息治理的现状及其中存在的问题进行分析,并提出对策与建议以期不断提升企业信息管理与治理的规范性。

3.我国企业管理信息治理的现状及其中存在的问题

3.1 我国企业不重视信息管理工作,对其投入不足

我国企业对于信息管理工作并不是十分重视,其大多数认为信息管理就是对信息的监控、传递以及收集。这种管理的观点是错误的,也不具备任何管理的元素。例如:在大多数的企业当中针对文件的审批环节,需要采用信息管理形式的会签形式,而大多数的领导仅仅给予其同意,或者是已阅的表态,而并没有利用信息管理系统对信息进行应有的审核。这种管理模式以及管理理念的存在严重否定和弱化了企业信息管理。而这种意识与方式的形成与企业多年的经营理念、战略规划都拥有着紧密的联系,不对其进行改变将会影响到企业今后的信息管理,而这一问题的形成主要是由于当前我国企业对信息管理的不重视,并且也没有对其投入足够的精力与资金,致使了上述问题的发生。

3.2 信息管理徒具形式,实质性内容缺失

我国企业的信息管理还具有徒具其表的问题,其表现形式与上述所提及的案例基本相同。另外,还具有其他形式的表现,我国企业的信息管理内容基本都集中于信息的交互,信息的传递等。也就是说,我国企业的信息管理是不完整的,其过于重视对源头信息的收集与归类,而缺乏了对信息的有效整理、分析与研究。这就导致了信息管理沦为了信息处理,严重缺失信息的分析与研究,将会影响到企业信息数据库的建设。并且,我国企业的信息管理所涉及的内容较为简单,其层次不多、深度不够,致使了信息管理并不能够较为充分的覆盖企业所有工作流程与板块,从而致使了信息管理实质性内容的缺失。这一现状的存在,除了极大的影响了企业信息管理总体质量的提升,而且也不易于企业内部形成良好的企业信息管理文化,从而无法使企业员工及管理形成良性运作的良好习惯。

3.3 信息管理缺乏高素质人才,致使创新较为缺乏

我国信息管理缺乏高素质的人才,这是一个较为现实的情况。在我国企业的发展中,企业的根本运作目的依旧是提升自身的企业价值、增加企业的利润,而缺少了对企业人员的重视和企业文化的建设。在这一现状的影响下,已经导致了我国大多数企业工作者的不满,他们已经开始走入自己创业,或者自营小生意的道路。当今时代是一个创业者越来越多的时代,其一方面反映出了新思维的诞生,另一方面何尝不是在反映当代社会工作的局限、反映当代社会工作者的不满。缺乏高素质人才的企业信息管理将不能够称之为信息管理,因为从事信息管理工作的员工不仅缺乏计算机与信息管理的专业知识,而且缺乏企业日常管理工作的经验要求。在这两个方面的影响下,企业信息管理的实施与运作都将会面临着较大的困难与障碍。

4.对我国企业管理信息治理中不足之处提升的对策与建议

4.1 提升我国企业对信息管理的重视程度,加强对其投入

在上文的研究当中,作者提出了当前我国企业对于信息管理的重视程度不足,从而引发了对信息管理的资金投入、精力投入等诸多方面存在着较大的欠缺。而这一问题的存在对企业信息管理的不断完善带来了巨大影响与阻碍。为此,作者认为企业信息管理要想更好的发展,除了需要不断完善信息管理的制度,还需要对企业信息管理给予高度的重视。企业资金与精力的投入将直接关系到信息管理制度的完善、信息管理基础设施的建设、信息管理基础构架的形成。通过不断的更新与完善企业信息管理基础设施(例如:计算机设施),优化企业内部信息处理网络、搭建企业资源共享平台,才能够给企业信息管理提供良好的平台与信息处理的基础,从而使企业信息管理不断优化,提升企业信息管理在企业管理当中所发挥的重要功能性作用。

4.2 科学化、合理化信息管理构架,增加细致管理分级

除了需要对企业信息管理给予高度重视,不断强化对信息管理的资金与精力投入之外,还需要对现有企业信息管理的框架进行科学化与合理化的安排。企业信息管理的存在并不能够脱离其他企业管理的重要成分,其也不是能够独立存在的。而是需要与其他企业管理的模块、领域相互配合的,从而才能够通过信息管理实现整个企业管理水平、效率提升的最终目的。为此,我国企业应当对其现有信息管理工作进行重新审视,以系统化的观点去指导企业对自身信息管理系统的优化。在企业并不具有相应管理技术人员与结构时,还可以通过聘请具有专业资质与工作经验的社会咨询机构,通过对现有模块的优化以及对企业所有业务的囊括,使企业的信息管理系统不断趋于完善,实现信息管理总体质量的提升。

4.3 培养企业专有信息管理高素质人才,加强信息管理创新

另外,作者提到我国企业信息管理缺乏相应的管理人才,而这些人才的缺失已经开始影响到企业信息管理工作的執行以及信息管理水平的提升。为此,我国企业应当逐渐开始从重视企业自身发展转移到重视企业资源的可持续性发展之上。人力资源是当代企业所能够掌握的重要资源,不断优化企业信息管理资源,发挥人力资源在企业发展当中的重要功能性作用。这将极为有利于企业信息管理水平的提升,并且可以利用企业信息管理人才的新思维与创新理念,不断激发企业信息管理系统的创新,促使其朝着多元化与科学化的方向发展。

5.结束语

综上所述可以发现,企业管理对于一个企业的发展拥有重要的作用,其不仅仅能够影响到一个企业内部管理的效率与完善程度,并且也能够由内而外的反映出当前企业重视管理的程度,促使企业外部声誉与良好品牌的打造。信息管理在上述环节与工作当中发挥着重要的作用,其是一个企业各部门之间形成系统整体的重要桥梁,与此同时也是深化企业改革,促进企业外部交流的重要途径。因此,信息管理对于当前我国企业不断走向世界化的发展阶段而言十分的关键与重要,不断完善信息管理将非常有利于我国企业整体实力的提高与增强。但是,当前我国企业信息治理当中存在有较多的缺点与问题:(1)我国企业不重视信息管理工作,对其投入不足;(2)信息管理徒具形式,实质性内容缺失;(3)信息管理缺乏高素质人才,致使创新较为缺乏。为此,作者提出了具有针对性的改革对策与建议:(1)提升我国企业对信息管理的重视程度,加强对其投入;(2)科学化、合理化信息管理构架,增加细致管理分级;(3)培养企业专有信息管理高素质人才,加强信息管理创新。通过上述对策与建议的提出,作者谨此希望能够不断优化当前我国企业信息管理,为企业管理的完善与企业整体实力的提升做出贡献。

参考文献

[1] 钟美发生. 浅谈信息环境下初中地理教学改革[J]. 读书文摘. 2015(22)

[2] 李雅男. 网络营销定价策略选择[J]. 管理观察. 2015(22)

[3] 葛微微.市场经济条件下企业经济管理模式探析[J]. 中国管理信息化. 2015(15)

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