唐晓雪

摘 要：本文依据小学档案管理信息化建设的实践工作经验，结合最新的管理信息系统建设理论，针对目前小学信息管理系统构建较为滞后，造成了一定的教育资源的浪费。需要建立一个三级交换的教育资源信息管理系统。进一步促进完善的小学教育资料库和基础数据库的构建，为相關的理论与实践工作者提供基础性参考。

关键词：小学；档案管理；信息化；管理系统

1 引言

虽然信息技术的不断发展，但现阶段小学的信息化程度有待进一步提高，在小学信息化建设的复杂系统中，没有有效的信息交流与共享，而多层次的信息交流与管理系统还没有形成。集团用户没有社会效益和经济效益，造成教育资源的浪费。因此，迫切需要建立一个可以实现三个层次的交流的系统管理平台。从而建立了小学教育和设备数据库的基本数据库，为各级教育管理部门提供决策支持。

2 小学电子化档案信息化管理系统需求分析

（一）总体需求分析

在学生管理和学生卡管理方面没有形成统一的标准，没有社会和经济效益的集团用户，造成教育资源的浪费。因此，迫切需要建立一个能够实现三级交换机的管理系统。建立和完善基础数据库和数据库基础教育，为各级教育管理部门提供决策支持。目前只介绍了文件提交的应用软件、统计和其他密钥管理服务不涉及，大部分的档案管理手册的操作；单位依靠人工报表的形式信息传输，审查后应进行审查、汇总等工作，造成许多重复和不必要的错误，数据处理过程模仿手工方式，只能算是半自动化。……