摘 要：校史档案是高校的珍贵财富，对高校文化建设和传播起着不可替代的作用。本文具体分析了校史档案在高校文化建设中的重要作用，对在高校文化建设中完善校史档案管理的途径进行了探索。

关键词：高校；校史档案；文化建设

校史档案是一所高校建设和发展历史的积淀和缩影，是学校在不同时期风貌的原始记载，它是传承学校文化的重要载体和手段，在高校文化建设中具有重要作用。

1 校史档案在高校文化建设中的重要作用

1.校史档案的教育引导功能。档案的文化内涵与属性决定了档案的教育引导作用。校史档案是学校重要的教育资源，通过对那些最原始直观、真实可靠的档案实物、文档材料等的展示，满足对历史追根溯源的诉求，激发以校为荣、尊师爱校的荣誉感和兴校建校的责任感，在大学生人生观、价值观、世界观教育中具有独特的优势，在学校革命传统教育中具有不可替代的重要作用和地位。

2.校史档案的历史记载功能。校史档案可以说是时间脉络最清晰、历史层次最丰富、内容层面最全面的档案。校史档案来源渠道广，既有从学校行政文书、教学科研、学生人事等档案文献中整理筛选出来的档案，也有历届校友、师生、社会爱心人士捐献的档案，还有通过多种渠道征集的珍贵实物、影像资料等。内容覆盖面广、形式丰富多样、涉及的类别全，通过对校史档案的整理可以展现出高校在各个发展时期的概貌，从而反映高校的历史变迁。

3.校史档案的文化传播功能。“国以史为鉴，校以史明志。”校史档案蕴含着深厚的精神文化底蕴，在传承和传播高校优秀文化中发挥着重要作用。文化传播有很多媒体，如电视、广播、报纸、杂志、图书、宣传展、网络等，档案也是一种文化传播的重要媒体。对校史档案的整理和编研是高校文化传播的重要手段，通过对校史档案的展览和出版，可以使人受到高校文化的洗礼，使校友师生受到鼓舞，使高校的影响得到扩大、知名度得到提高，引起人们对教育观变迁、育人能量发挥的孜孜探索，有利于高校精神文化的发扬传承。

2 在高校文化建设中完善校史档案管理的途径

1.开展多种形式的校史编研工作。档案編辑工作是档案基本工作，校史编研则是校史档案开发的一种高级形式，对于系统全面地回顾学校发展历史、保存积累珍贵史料、总结办学经验、发扬优良文化传统具有非常重要的意义。传统的校史档案编研的种类很多，如组织沿革、大事记、文件汇编等。但随着社会经济文化的迅速发展，人们精神文化需求的日益丰富，对校史档案的教育启发、寄托感情、鉴赏休闲等方面的需求越来越多，为了满足校史档案利用者的需求，校史档案编研的形式也越来越朝多样化、专业化的趋势发展。应重视两种比较重要的编研形式。一是高校年鉴。年鉴是学校建设发展的历史记载，是学校文化学校延续的重要文证，是学校对外交流的重要信息，发挥着资政育人的重要功能，对于学校人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新，具有极其重要的意义。年鉴的编写应以学校的基本面貌、状况和工作概况与大事、要事、特事为主要内容，收集、整理和反映学校全年重要的办学信息，重点反映建设改革发展各方面工作的基本情况和经验特色。二是校史人物档案。高校校史人物档案是指记述和反映在高校学习或工作过的著名人物在从事各种社会活动中留下的历史记录。高校是集中培养人才的地方，也是人才汇聚的场所，不乏有影响力的人物，他们中有科学家、教育家，专家教授、优秀学子更是不胜枚举。重视挖掘和开发校史人物档案，将成为展现高校人才培养的一手资料，成为最有说服力、最直观的育人材料。试想通过那一张张鲜活的人物面孔、栩栩如生的学习生活场景将带给人怎样的震撼和感受。校史人物档案的开发，可以增强社会各界对高校的印象，提升高校声誉和影响力，对弘扬办学优良传统和学校精神，促进社会经济文化发展具有积极的作用。

2.建立馆藏特色鲜明的校史馆。建立校史馆是一项功在千秋、利在当下的工作。有很多高校有档案馆，但建有校史馆的高校还不多。校史馆是对外交流展示的一个重要场所，是一个鲜活的育人基地。校史馆不能建得千篇一律，要抓住特点，明确立馆意义和馆藏定位。一是要体现特色，富有个性。在建立校史馆之初，要准确地把最能体现学校办学思想、办学理念、办学特色的东西提炼出来，把最能体现学校特点、办学优势的档案资源整理出来，再进行谋篇、布局、立意，使校史馆具有鲜明的特色。二是要尊重历史，精心选材。要在有限的空间里展现几十年甚至上百年的办学历史和成果，就需要在众多的档案资源中挑选出最有代表性的、最能展示历史风貌、最具历史价值的史料和档案材料进行深加工，按照一定的历史关系和时间线索把它们联系起来，使这些校史档案既各自独立又相互佐证，抱着对历史负责、对学校负责、对后人负责的态度去整理收集校史材料。三是重视场馆设计。好的内容需要好的形式来展现。校史馆的设计也是一种综合艺术的体现，它涉及到建筑艺术、陈列艺术、环境艺术等方面，也涉及到文物保护、信息化手段、声光电技术等，是一门综合展示的艺术。这就需要根据陈设内容和陈列板块来选择合适的材质制作展板、灯箱、荣誉墙等，选择合适的形式，如用时光隧道的形式展现学校组织机构的沿革和校址校名变更等。要注重从多种感官给参观者以震撼力。四是提高利用效率。校史馆建成后，要加大宣传力度，发挥它应有的作用。在新生进校时，安排参观校史馆了解本校的历史，培养爱校知校的荣誉感；要在上级领导、社会知名人士、外宾及校友来访之际安排参观校史馆，不失时机地宣传学校、传播学校文化。

3.利用信息化手段提供校史信息服务。档案的最终目的还是为人所用，实现其自身价值。在现代信息社会中，校史档案必须要注重利用信息技术建立校史档案利用开放平台，注重多渠道、多途径、全方位地为利用者服务。一是在学校主页上开设校史档案专题网页。使社会人士和广大师生通过网络就能查阅到相关档案，真正实现档案的无纸化传输和利用价值。专题网页内容要图文并茂地展示学校发展的历史和办学过程中取得的办学成果。可将实物档案、声像档案等用适当的形式列为专题，供浏览鉴阅。二是开发校史档案的检索工具。在整理归类基础上，对信息进行著录、标引加工，组织建立目录、索引，为校史档案利用提供必要的工具。可将学生毕业照、成绩单、学生名册、著名校友名录、教师名册、大事记、重大荣誉、孤本教材等用网上检索的方式提供查询，实现资源的共享。三是提供档案的报道服务。档案管理部门可以通过新闻媒体、互联网、档案馆网站等渠道，公布开放档案的目录、介绍馆藏珍品及档案工作动态，以引起对校史档案的重视。四是提供档案阅览、查询、复制服务，最大限度地满足利用者对档案的需求。

校史档案是高校的珍贵财富，对高校文化建设与传播起着不可替代的作用。因此，进一步发挥好校史档案的作用对我们保护和充分开发高校各类档案资源、营造高校文化氛围、弘扬传承高校文化具有十分重要的意义。

参考文献

[1] 乔云.校史档案与校园文化建设探究[J]兰台世界，2009（增刊1）.

[2] 王萍.校史档案的育人功能及实现途径[J]中国档案，2014（12）.

[3] 富红.校史档案的管理与开发[J]中国出版，2009（11下、12下合刊）.

作者简介

陈皎娇（1980-），女，硕士，重庆科技学院工会办公室主任，档案馆员，研究方向为档案学，汉语言文学，教育心理学。