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信息时代档案管理工作面临的问题及对策

2016-08-13韩吉明史红波

现代职业教育·职业培训 2016年8期
关键词:信息时代计算机网络安全性

韩吉明 史红波

[摘 要] 信息時代的档案管理工作是基于计算机技术与信息化技术合二为一的信息化档案技术。信息化档案技术区别于传统的档案管理,更加有利于信息技术的发展。然而,随着信息技术的不断发展,在运用到档案管理工作过程中,出现了一些问题亟须去解决。

[关 键 词] 信息时代;档案管理;问题;对策

[中图分类号] G271 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2016)24-0173-01

作为记录国家机关、社会团体或个人的资料,作为一种查询用途的途径,档案管理部门需要各尽其职。如今,随着档案收纳、记录的信息量越来越大,信息的日益全面,给档案管理工作带来了很大的工作量。在信息化时代背景之下,档案管理部门也逐渐意识到信息化的管理趋势,不断将计算机网络技术以及通讯技术运用到实际工作中。

一、档案管理工作的重要性

档案是国家机关、社会团体或是个人在社会活动过程中形成的资料,这些资料包括文字、图表、声像。科学且规范的档案管理工作,在一定程度上决定了一个单位的业绩以及管理水平。档案记载了一个单位的优秀成果,有利于对其单位进行科学分析,从而找到优缺点,扬长避短,这是制定发展方向的好教材。不断地更新档案管理工作的理念,探索新型的档案管理方式,有利于更全面地反映单位的整体经营情况。通过档案管理工作与单位的经营管理相结合,可以在一定程度上决定本单位的发展前途。所以,做好档案管理工作,有利于促进社会经济的不断全面发展,从而提高单位在市场中的竞争力。……

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