马金玉

[摘 要] 随着改革开放的不断发展，企业间的竞争也越来越激烈，企业规模不断扩大，使得档案信息量不断增长， 档案管理系统对一个国家的信息化和人才资源的管理具有非常重要的作用，因此必须提高档案管理信息化的重视，创新档案管理的理念，在管理人员、管理技术、管理制度等方面进行创造性的改变，完善相关制度，通过技术创新带动管理创新，以理念创新影响管理创新。把握信息化管理的大趋势，让更多的行业受益于档案管理信息化。

[关 键 词] 档案管理；信息化；改进措施

[中图分类号] G275 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2016）24-0095-01

一、企业档案管理信息化的必要性

（一）有利于提高档案管理效率

现代信息技术的发展，互联网的普及，为档案管理方式提高了技术保证，摆脱了传统的人工管理档案管理方式，创新管理方式，实现管理的信息化。实行档案管理信息化后只需要在计算机上输入，就可以录入和找寻到档案信息，十分快捷，这样不仅提高了档案管理的效率，而且节省了人力、物力和财力。

（二）资源共享更加方便和快捷

新的档案管理方式也使资源共享更加方便，想要搜索档案只要在网络上搜索就可以找到档案信息。而且可以实现跨地区查阅档案信息，人们运用资料和查找资料也更加方便，档案管理部门将现有的档案进行系统管理，并且不断提高管理系统的完善性，同时将档案管理系统利用网络实现资源的共享，提高了档案资源的利用率，同时可以通过共享平台来完善目前自己现有的档案资源，提高了资源的共享效果。……