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浅议行政事业单位档案管理的创新思路

2016-08-12樊秀清

企业文化·中旬刊 2016年8期
关键词:行政事业单位档案管理

樊秀清

摘 要:随着社会的不断进步,行政事业单位的工作事项日益增多,档案管理工作日益复杂。但当前档案管理中还存在许多的缺陷,难以适应当前信息化社会的发展需求,为此,需加强档案管理工作的创新,促使行政事业单位中档案管理能够逐渐实现信息化。

关键词:行政事业单位;档案管理;创新思路

一、档案管理的性质

档案管理包含三个基本性质:第一是管理性;第二是服务性;第三是政治性。首先,档案管理不能直接为单位带来经济效益,而是对各部门档案信息进行专门管理的一项系统性工作;其次,档案管理体系并非独立存在,而是与其他管理体系相互依赖并且相互制约的,其通过信息化向其他管理体系提供有效的服务,最终目的在于为社会提供更优质的服务;最后,档案管理在社会发展史中是阶级关系以及阶级利益的主要体现,其为相关统治阶级所操控,为相关阶级的经济文化以及政治提供服务,由于某些档案的内容与政治经济利益有着紧密的联系,其具备较强的机密性,因而对档案管理也有着保密的要求,这也是政治性的主要体现。除此之外,档案管理工作的开展,必须遵循以下两个原则,第一、确保档案的完整性以及安全性;第二、档案资料能够便于利用[1]。

二、档案管理工作的主要缺陷

(一)缺乏足够的重视

当前许多单位对档案管理工作还存在错误的认识。由于档案管理无法直接为单位带来直接……

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