员淑芹

摘要：卫校的档案对于中职院校的教育管理以及教学计划的制定具有重要的作用，并且也是卫校的后续发展的信息支撑。但是不可否认的是近代许多的卫校在档案的管理中存在着很大的问题。随着计算机网络的发展，计算机技术可以说在各个行业都开始占据一席之地。作为中国教育系统的一个重要组分，卫校也应该逐渐的将信息技术融入到日常教育和管理中，电子档案的管理也成为卫校职工不得不面临的问题。本文主要介绍了卫校档案的一些特点，以及针对卫校档案中的电子档案的管理的策略。

关键词：卫校 电子档案 管理

一、电子校务背景下，卫校档案管理面临的挑战

1.档案信息化和电子校务的发展脱节。从上世纪开始，计算机已经开始在我国得到广泛的应用，各卫校也开始逐步的将计算机技术与自身的需求结合起来，开发了不同的信息系统。不同的职能部门由于各自工作的特点不同，其所建立的信息系统也不相同。这也就造成了多类信息共同发挥作用的局面。许多卫校也建立了网络版的档案管理系统，但是，不得不承认大部分的电子档案都存在扩充性、灵活性以及开放性较差的问题。电子档案无法与其他部门的管理系统协调，也就形成了信息沟通不畅，甚至是无法沟通的窘迫现状，不仅限制了电子校务的统一规划和发展，而且浪费了很多的人力、物力以及财力。所以怎样实现电子档案与学校其他部门的档案管理系统的有机结合，以求达到信息的互通有无是许多卫校所面临的一个巨大挑战。……