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档案鉴定工作的性质和特点

2016-08-02黄凤丽

卷宗 2016年6期
关键词:性质特点

黄凤丽

摘 要:档案鉴定决定档案的生死存亡,它是档案工作得以健康发展的前提和保证。本文主要对档案鉴定工作的性质及特点进行了分析。

关键词:档案鉴定;性质;特点

1 档案鉴定工作的性质

(一)档案签定工作是人对文件的鉴别、评价活动。

档案鉴定的主要目的是要在文件中选取档案,因此首先要进行仔细鉴别,对其使用价值进行评价,然后依据有关标准预测其保存价值,这是人对文件的一种测评性活动,其中包含着复杂的思想认识和评估判断活动,所有的鉴定工作都如此,只是复杂程度上各有差别。例如某研究所退休研究员向档案室交出一捆长期研究积累的材料,这些材料并非单项研究成果材料,有些还是试验失败记录,属于不归档零散材料,后来档案人员与这位老研究员一起逐件鉴别,分类装盒,由形成者本人对材料状况作说明,以后档案室又请技术负责人进行鉴别,发觉材料极有研究价值,于是组卷成档案,后来这些材料在该研究所多项课题中被借用,在科研活动中发挥了重要作用。这事说明一大堆工作材料未经鉴定无法确定是废纸还是宝物,必须由内行的人识别才能分清玉石。各种文件材料在它们形成时一般都有使用价值,鉴定工作主要识别文件使用之后是否有继续使用的价值?首先判断它能否成为档案?然后再进一步对确定归档的文件评估其价值大小,这就是预测性评价。

(二)档案鉴定工作是人对文件的决策处置活动。……

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