河北邢台市市政维护管理处 李霞

浅析会计电算化在运用中存在的问题和对策

河北邢台市市政维护管理处 李霞

随着计算机和网络信息技术的不断发展，传统的手工记账方式已经逐渐被方便快捷的会计电算化软件技术所取代，只需通过简单的数字录入和档案登记，就能实现会计数据的灵活计算和便捷的自动化选择，有效降低了工作人员的劳动强度，提高了会计核算的真实性、准确性。但是随着会计核算严谨性要求的不断上升，会计登记业务要求不断提高，会计电算化在实际应用中也体现出一些弊端，影响着会计工作的正常开展。因此，本文就对这些电算化应用问题进行分析，并提出相应的解决措施。

会计电算化 现实应用 存在问题 对策分析

1　会计电算化的应用概述

会计电算化软件是计算机技术在会计领域具体应用的体现，是一件职业化、专业性、综合性较强的会计电算化应用软件。通过在基本模块会计信息和基本业务档案的录入，以及上年的余额结转、随时的发票登记、定期的账单核对等工作，将一段期间的企业经济信息记录在软件内，在年终汇总时，通过电算化软件的自动生成和数据汇总功能，完成每年的科目汇总工作；最后由系统生成财务报表，进行年终的核对工作。

会计电算化与传统手工记账的对比优势，体现在利用计算机技术、会计技术、信息管理技术融为一体，以机算取代人力计算的过程。传统手工记账同样包括发票整理、检核、数据核对、年终汇总、档案录入、报表分析几个基本环节，但是工作量巨大且容易出现计算误差，一旦其中的会计业务发生改变，单独的数据增减就需要对数据进行重新的汇总，灵活性较差，会计电算化软件能够根据业务的增减自动化计算；传统手工记账采用纸质记账，会计资料查询具有较大难度，纸质不易保存，需要做好防潮和防火工作，会计电算化记账数据可以由管理员登录账号查询，也可以存储在硬盘内，体积小易于保存，节约存储空间和查找时间。

2　会计电算化在具体应用中存在的弊端

会计电算化的应用优势促进了会计核算的发展，但是利用信息技术研发出的软件，所体现出的虚拟性和复杂性，又逐渐发展成为会计电算化的应用弊端。主要体现在以下方面。

2.1浏览用户凭密码登录，造成会计信息泄露风险

会计电算化的使用用户通过系统赋予的访问权限，实现在对限定权限内的具体操作；而系统又可以根据职能设置的不同，如经理、出纳、会计的职能，设置系统内部的用户权限，实现对会计机构特定人员的内部控制。由于密码具有唯一性，是用户登录的唯一手段，保障了内部信息的安全；但是这也就容易造成安全性的极端化：一旦操作人员获得权限密码，就能实现对会计信息的全部操作，这样的企业内部的机密信息全部被暴露，操作者可以对信息进行随意的修改、复制、伪造、销毁等非法操作，引发了极大的安全威胁。此外，在基本模块环节的输入信息，可以实现对发票录入、查询账单的多次共享，后期数据均以原来的资料录入为基础，一旦信息输入时出现错误，就会引发其他环节的连锁错误；由于会计业务直接与金钱挂钩，一旦在发货方、转账对象等关键环节出现错误，就可能引发巨大的经济损失；后期的修改重整任务也是十分繁琐的。

2.2造成后期和审计环节的难题

在原始的手工记账中，不同的环节、记账过程、报表编制虽然程序复杂，但是过程相对严谨，均会留下浏览痕迹和修改记录等，即使记录模糊，还可以根据经手人的笔迹和书写习惯进行辨认。这一过程中保留了工作人员的工作痕迹，审计人员可以以此为线索寻找当期的做账痕迹，并发现其中的项目遗失或非法增减行为。随着会计电算化软件的出现，审计人员只能凭借最后的账单和财务报表显示结果等进行询查判断，无法有效验证结果的真实性，也无法有效地提出审计质疑。审计中经常使用的对文字记录采用的观察法、通过记录进行的分析性复核法，使用效果大打折扣。此外，电子签名的形式，财务工作人员的笔记可能被伪造，对出现的审计问题，审计人员无法有力地进行证实。

2.3网络安全性引发的风险

会计电算化软件的形成，与网络技术的发展相关，同时也遭受着网络安全问题所带来的风险。由会计电算化软件生成的会计记录档案，通常以电子的模式保存在计算机硬盘中，或者储存在单独的微型硬盘中。会计电算化的安全防护措施薄弱，密码难以抵御网络病毒的攻击，可能造成珍贵会计档案的全部丢失，而且数据丢失恢复难度较大；网络黑客的肆意入侵，可能造成信息的被盗、恶意篡改等；由磁盘存储，移动方便，但是体积较小丢失寻找难度大，磁盘容易受到外力因素、环境等的干扰，造成磁盘消磁信息丢失。

3　解决会计电算化软件应用弊端的有效对策

3.1做好安全保密工作，加强使用权限和制度控制

随着经济社会的不断发展，对会计工作的安全性和保密性要求越来越高，单纯依靠登录密码和口令进行验证已经难以有效地保障软件信息的安全性。可以通过对会计电算化软件的双重加密，安装安全防火墙和安全加密系统，防止网络病毒的侵袭；管理员设定不同风格的登录密码，提高安全保障；设置独立的电脑室，安装监控录像，对会计电算化软件的使用和登录记录进行统计，加强管理工作，防止不法分子窃取密码盗取信息。提高会计电算化信息使用者的安全意识，设定难度较大、不易破解的密码，并对密码定期更换。企业内部设立严格的内部控制和权限登录制度，用严格的制度来管理企业内部的工作，对于会计档案的使用、调拨、复制、查询等工作，要严格按照会计法律指定的流程，开具相关的证明和责任人签字，获得使用权限；会计工作的内部控制原则还要贯彻到具体的电算化工作中去，通过不同岗位的权责明确和职责设定，避免无关人员的随意登录，做好会计机构内部的定期岗位轮换工作，提高系统内部的严密性和完整性。

3.2发展相关计算机科技，促进电算化软件的研发

会计电算化软件的发展，要求审计工作人员不仅要了解会计的基本工作，还要对电算化软件的使用原理和工作流程有着清晰的认识。识别软件中存在的系统漏洞，会计工作人员可能以此作为违规操作的渠道；了解工作人员常用的避税、逃税方法，并以此为切入点对审计工作进行逆向排查。审计工作是对会计工作的检查和监督，随着会计电算化软件的发展，相应的审查工作也应该满足时代发展和经济进步的需求。在会计电算化软件开发过程中，可以在具体的环节融入审计工作的思维，开发核算软件的追踪记录功能，对会计工作的每一个步骤、业务的增减变化、发票的产生、作废等具体环节进行记录，这样工作人员可以根据原始记录开展审计工作。开发审计软件的数据分析功能和数据识别功能，对于会计软件中的程序改变进行分析，判断其所做的业务是否合理，是否符合国家会计准则的标准；信息识别功能可以对软件显示信息进行识别，筛选出其中伪造、修改的内容，提高审计工作的准确性。

3.3加强会计档案管理，做好档案保管和备份工作

做好会计档案的保管工作，企业应该设立专门的会计档案保管部门，并设置档案室，对企业的会计档案进行定期的管理、分类工作。对于不同的会计档案，不同存储方式，要选择正确的安全防护措施。对于存储在电脑硬盘中的软件，聘请专业人员，做好电脑防火墙安装工作，做好硬件安全事前预防工作；在电脑中安装实用有效的杀毒软件，对电脑病毒定期查杀，避免存在网络病毒，影响软件的正常使用；一旦发现会计信息被盗、恶意篡改问题，要及时上报有关部门，维护自身的合法权益。对于磁盘存储的档案信息，档案室做好防火、防潮、防磁工作，防止磁盘损毁或消磁；做好会计档案备份工作，为会计信息的安全性提供双层保障；由专人负责档案的保管工作，做好档案的密封工作，落实个人责任。

4　结语

随着我国经济与世界经济的接轨和企业经营管理水平的不断提高，会计电算化取代传统手工会计已经成为一种势不可挡的趋势。对会计电算化运用过程中出现各种问题研究探讨，并寻求相应的解决措施对我国会计电算化进程的推进具有积极意义。总之，笔者面对会计电算化软件运行中存在的问题进行了分析，并提出来关于会计信息安全的几项措施，希望能对我国会计管理水平的提高带来帮助。

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2096-0298(2016)10(b)-129-02