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如何运用WBS真正读透一本书

2016-07-09胡晶晶

项目管理评论 2016年5期
关键词:项目管理结构

胡晶晶

作为一名项目经理,工作分解结构(WBS)是我日常使用的工具。通过《项目管理评论》这一平台,我有幸参加了由中国电力出版社举办的《工作分解结构实操秘诀(第2版)》新书分享活动。活动后,我开始反思平日里对于这一常见又易被忽视的工具的应用情况,并找出正在跟进的一个项目,本着阅读指导实践的想法,查找优化WBS的方案。

在翻开新鲜出炉的《工作分解结构实操秘诀(第2版)》之前,我结合实际工作情景,列出来以下几个亟待解答的问题。

场景一:项目的工作分解结构和项目集的工作分解结构概念混淆。更进一步说,这种混淆可能造成项目经理和项目集经理之间工作内容出现重叠,浪费资源。①项目的工作分解结构与项目集的工作分解结构应怎样区分?

场景二:样本项目工作分解结构的制定过程如下:通过对业务、技术和项目管理三个方面进行需求发现会议,形成需求发现报告,并获得客户签署。在客户签署的基础上,项目经理开发工作分解结构。整个项目范围被分解为项目启动、需求发现、配置、测试、上线和项目收尾几个阶段。每一阶段为第一层级的工作分解结构。第二层级是业务顾问根据项目需求访谈成果(项目范围)抽象出的业务模块。每一阶段都根据业务模块进行分解。技术工作经过技术顾问评估,穿拆在对应的项目阶段中。针对每一阶段,项目进度计划中都罗列出了对应的可交付成果。这个过程和当中的步骤是否还可优化?……

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