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如何度量和彰显PMO的价值

2016-07-09许江林

项目管理评论 2016年5期
关键词:价值成本

许江林

大部分的PMO在组织中发挥了重要的作用,其工作得到决策层、管理层、项目团队及客户的认可,但是也有一小部分PMO,由于不能快速进入角色,融入组织运作,为企业创造价值,面临着来自各方的怀疑,甚至面临着生存危机,还有个别的PMO因此被迫解散,人员转入到项目实施团队。

处于危机中的PMO

这些位置尴尬的PMO面临的状况主要有以下几种:

①PMO没有核心职能,无法为企业创造核心价值。一般这样的PMO组建时,没有经过谨慎评估,甚至连 PMO的职能是什么都没有搞清楚,只是听说同行们正在组建了这么一个部门,所以也就组建了一个。而事实上,在本单位以前确实是没有PMO这个部门,但是PMO的职能被战略部、计划部、基建部、财务部、运营部等多个部门分担,而且多部门合作得很好,企业运营顺畅。这时候组建的PMO根本就没法插手项目,甚至出现PMO需要与其他部门争抢职能的情况。如果是这种情况,要做的就是马上把这个新建的PMO关闭了。

②因PMO自身能力限制,导致无法发挥应有的作用。有的项目团队抱怨,PMO制定、提供的流程很烦琐,无法应用。造成这一问题的直接原因就是PMO负责流程的人员没有一线实践经验,仅靠纸上谈兵。甚至有时候,PMO成员不做调研,很不负责任地直接套用互联网上搜索到的流程和模板。同时,PMO在运行一段时间后,自身能力和职能都需要提升,还需负责监管项目绩效、辅导问题项目,甚至在项目出现危机时,亲自披挂上阵。如果PMO自身能力不过硬,那么就不能很好地履行这些职能,导致项目团队对PMO的失望。……

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