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环境监测档案管理的几点建议

2016-07-07黄蓬

新课程·下旬 2016年5期
关键词:档案管理

摘 要:环境监测档案在监测工作中发挥着越来越重要的作用,通过对档案管理过程中出现的问题进行分析,从人员档案意识培养、建立档案体系、建立管理制度和应用信息化技术管理等方面提出建议,以促进档案管理工作更加规范化、制度化。

关键词:环境监测;档案管理;制约因素

环境监测档案是辖区政府环境管理活动决策的重要依据和凭证,是制定环境规划和标准的重要依据,是正确进行环境评价、开展环境科研工作的必要条件,因此,环境监测档案的在环保工作中越来越凸显出其重要性。

一、环境监测档案管理发展的主要制约因素

1.档案管理人员业务能力难以适应档案管理的要求

在环保基层部门(例如,三级监测站),虽然建立了档案管理制度,设立了专门的档案管理员,但是档案管理员大多不是档案专业毕业,也未接受过专业的培训,是在完成日常监测任务的同时兼职负责档案管理,缺乏系统掌握档案管理、信息技术的复合型人才,做不到标准化、规范化的管理档案,更谈不上对档案的开发和利用。

2.档案管理工作受重视不够无法与监测工作平衡发展

监测单位往往首先考虑的是监测力量(如仪器设备和技术水平)的软硬件保障,对档案管理工作的重要性和意义认识不足,在日常工作中不注意档案资料的收集和整理。在实践中,无法改善和加强档案室的软硬件设施建设,实现档案工作的规范化、标准化,最终造成档案管理工作与监测工作不能在同一水平线上均衡发展。……

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