文件归档整理出新规
2016-06-18管先海李兴利
档案管理 2016年3期
关键词:标准
管先海++李兴利
李兴利(河南省焦作市档案局副研究馆员):2015年10月25日,国家档案局发布推荐性行业标准《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)(代替DA/T 22—2000),并第一时间通过国家档案局网站(http://saac.gov.cn/news/2015-10/30/content_120840.htm)公开了标准全文内容。标准自2016年6月1日起实施。与原标准相比,新标准有哪些变化?这些变化反映了什么新思维?在实施新标准过程中还会遇到什么新情况、新问题?如何解决?
刘小芳(中汇会计师事务所馆员):与2000年标准相比,我认为《归档文件整理规则》新标准有了一些新变化,突出体现在三个方面。第一,在整体框架上借用了国标模式以与国际标准接轨。这说明了新标准更加标准化,其说服力和强制力有了更进一步的提高。第二,在内容阐述上添加了电子档案以满足现实需要。其实电子档案的出现已经是很久的事情,但是一直没有一个很权威的规定,新标准对电子档案的叙述内容虽说不多,但也足以引起重视。第三,在整理方法上充实了详细步骤以便于具体操作。当然有利有弊,优点是对于新手来说是很好的参考,也利于档案行业的统一;缺点是过于繁琐,也缺失了灵活性,毕竟各个单位情况不尽一致,可能有些立档单位会为了过分追求其标准性而花费不必要的人力、精力。
程媛媛(焦作市档案局馆员):《归档文件整理规则》新标准虽然确有一些不尽如人意之处,比如在电子文件方面的要求过于笼统,不便于操作,等等;但跟原标准相比,我认为新标准的确有很多令人欣喜的改变,集中表现为三大变化。……
登录APP查看全文
