赵清

摘 要：伴随着社会的快速发展，最近几年，我们国家的档案业取得了较快的发展。人事档案是人才信息的重要来源，它可以很准确的反映个人的经历、个性特点、专长爱好等等，通过它人事部可以发现人才，同时它也是使用和管理人才的一个重要依据。但是由于现在人事档案存在了一些问题，比如自身质量低、管理不完善、传统的人事档案制度与新时期的要求存在很大差异等等。本文将对这些人事档案工作中存在的相关问题进行分析，同时也对人事档案开发利用的问题做出明确的阐述。

关键词：人事档案；质量；开发；利用

在现在的人事档案管理工作中，普遍存在着看重“管理”，而不注重“利用”这一现象。这样的陈旧的思想认识大多是传统的人事档案管理办法所遗留下来的问题，一直以来，人们眼中乃至思想里都认为人事档案工作是保密性极强的一项工作，它所涉及的都是党和国家的一些机密，这使得人事档案工作变得极为神秘。其实，怎么样去开发利用人事档案中的信息，是科学合理开发人才资源的重点，本文将着重的去分析人事档案的开发利用问题。

一、人事档案信息资源开发利用有着重大意义

什么是人事档案信息资源的开发利用呢？就是把人事档案中的信息源作为基础，通过一些方式把人事档案中的一些情况提供给组织，为组织人事工作服务。人事档案信息资源的开发利用价值有许多的意义。首先，实现人事档案工作根本目的的最主要的一个途径就是人事档案信息的开发利用。人事档案工作的根本目的就是全力开发档案信息资源，充分的发挥它的作用，以此来为人事工作和它的中心工作来服务。在我国正需要大批新型人才，而要想建设人才队伍就必须要挖掘人才、培养人才。人事档案部门有大量的人事档案资料，这就很大程度的方便了开发利用这些资源，人事档案管理部门需要系统、及时、有序的开发人事档案系统资源，这样才能达到人事工作的需求，只有这样快速有效的为人事工作提供利用的条件，才能体现出人事档案部门的存在价值，它为人事抉择尽职的服务，发挥了人事档案的特别的、极为重要的作用。其次，通过人事档案信息资源的开发利用，可以很好的衡量出人事档案管理工作的优劣。实现有效利用才是人事档案管理工作的最终目的，档案的质量对档案的利用效果起着决定性的作用，如果人事档案记录的内容真实、材料详细、排列有序、装订整齐，那么利用起来就会很方便、快捷。

二、人事档案利用过程中所出现的问题

（一）人事档案收集的质量不高

档案利用的工作重点就是档案的信息收集工作，如果没有收集到完整的档案信息，就没有办法记录出完整的档案，这就形成了不健全的档案工作。任何的档案都是由一份份的材料所组成，那么每一份的材料都是档案的一部分，它的质量也直接的影响了档案的质量。档案整理的过程中有许多的问题会出现，比如有的信息不完整、有的是用圆珠笔书写的、还有的材料书写的太乱，这些问题都给归档带来了许多的麻烦，使集中整理利用档案变的困难，也浪费了许多的时间。

（二）人事档案信息内容的质量低

人事档案是专门记录个人情况的，是单位用来了解和考察一个职工的重要的依据，所以人事档案在人才开发的过程中有着极为重要的作用。科学细致的建立管理好人事档案，可以更快更好的来发现人才，然后培养人才、使用人才。但是，在当前的人事档案管理工作中尚有不足，记录比较笼统、单一。看档案资料很少能体现出该职工是什么样的人才类型、有什么样的管理才能、技术专长、都有哪些工作业绩、心里素质怎样，这些在档案中都体现不出来。

（三）人事档案管理体制不适合去开发利用

传统的人事档案制度是专门控制人、制约人的。是计划经济时期的制度，这种制度是人和档案不分开的，档案随着人的单位关系调动而调动，这是一种典型的封闭式的管理模式。

三、人事档案开发利用的具体措施

（一）要让公民知道档案的重要性，提高档案管理工作者的素质

档案工作人员在档案工作中起着决定性的作用，要想提高公民对档案的认知性，档案部门必须要大力的宣传人事档案的本质与其的作用。档案是有着两种重要性的，一种是外向性，还有一种是内向性，它即为档案者自己所用，又可以为社会服务所用。要想让社会了解它，就必须加大宣传的力度，根据具体的情况举办展览，通过电台、电视、报刊、网络等媒体信息网络传播来进行宣传。

（二）对档案的管理人员进行必要的再继续教育

因为工作重点转移的原因，档案管理人员的素质也需要提升，他们应该除了要掌握本专业的知识，还要会使用计算机、会应用文写作、可以操作办公自动化设备。所以，当前的首要任务就是对档案工作人员进行继续教育，鼓励他们去接受各种形式的教育，提高他们的思想素质和现代化科学的技术水平，只有这样的管理人员才能够真正的开发利用档案资源，更好的服务于社会。

四、结束语

总之，在人事档案的工作上必须要做到及时、准确、高效率，只有这样才能更好的在人事工作上为党和国家以及社会服务，档案工作人员要更加明确服务的方向，端正服务态度，要把利用者放在首位，做到时刻为利用者着想，时刻为利用者创造条件，勇于开拓创新，使人事档案工作在未来的社会发展中再创辉煌！

参考文献：

[1]占生富.信息化时代人事档案的开发利用研究[J].山西档案，2015，No.21903：73-75.

[2]宋敏.人事档案信息资源开发利用的探讨[J].办公室业务， 2013，No.18019：167+169.