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安装工程预算的编制与结算审核的探讨

2016-06-16侯高超

企业文化·中旬刊 2016年6期
关键词:预结算审核安装工程预算编制

侯高超

摘 要:随着我国经济的快速发展,科学技术的不断创新,人们对生活品质的逐渐的提升,而安装工程作为整个建设项目的一部分,与人们的生活、工作、学习有着非常密切的关系。安装工程的造价在整个工程费用中所占的比例也逐渐增大。因此,我们应掌握安装工程的特点,无论是对于安装工程预算的编制,还是对于安装工程结算的审核,都有着相当重要的作用。文章主要就安装工程预算的编制与结算审核进行了相关的分析,以供广大同仁交流探讨。

关键词:安装工程;预算编制;预结算审核;措施

工程预算是以施工设计图为依据,而工程结算是在整个工程设计实践后开始;工程结算可以有效的反映工程的经济价值,同时也是决定工程造价的关键一环。目前我国的工程预结算与实际造价之间有着一定的差距,因此我们要不断的提高预算编制与预结算审核的质量,保证预结算系统的完整性、准确性,为建筑企业提供一份可靠的依据,确保企业的经济效益。

一、安装工程的主要特点

(一)安装工程的专业较多

安装工程的造价占总造价的比例虽然并不是很高,但是安装工程的专业较多。涉及机械设备安装工程、电气设备安装工程、热力设备安装工程、工业管道工程、消防设备安装工程、给排水、采暖、燃气安装工程、通风空调工程、自动化控制仪表工程、建筑智能化系统安装工程、静电设备与工艺金属结构制作安排工程、通信设备及线路安装工程、刷油、防腐蚀、绝热工程、措施项目工程等多个专业,技术含量较高,所涉及的管理部门也较多,因此安装工程的造价相对也较难控制。

(二)安装工程中新的材料、施工工艺和施工方法不断涌现

近年来,随着科技的不断发展,一些过去传统的材料、施工工艺和施工方法,开始逐步被新的材料、施工工艺和施工方法所取代。比如,在给排水工程中,传统的铸铁管、镀锌钢管等金属管材已经逐渐被无规共聚聚丙烯管、硬聚氯乙烯管、钢塑复合管等非金属管材和复合管材所替代。

(三)安装工程中暗装、暗敷的工程内容较多

为了美观,安装工程大多采用暗装、暗敷的施工方法。因此,安装工程在竣工后,现场往往不能直观地反映出所用材料的规格型号和品牌厂家,也就不易检验出是否完全按照设计图纸和验收规范施工。

二、安装工程预算编制的影响因素

(一)安装工程具有阶段性

一项安装工程从开始到结束要经历工程决策、工程整体规划、工程详细设计、工程实施等阶段。当工程还未实施之前,就要根据当时的市场情况进行工程预算,因此会存在很多的不确定因素影响工程的预算编制。首先,预算要根据工程造价的相关管理部门提供的最新报价指标来对原材料进行预算,但从安装工程编制预算到工程的具体实施需要一段时间,而这段时间原材料的市场价格很可能发生变化;其次,预算时还要承担政府调价的政策风险,政府调价的现象经常发生,例如机械设备费用、人工费用的整体调整等;预算是不能排除现场签证带来的风险,例如障碍物的处理等突发状况,由于现场签证需要较长的时间,可能需要停工一段时间,这期间的费用是无法预先编制的。

(二)安装工程设计的修改和变动

在安装工程实施过程中,如果因为地质的不同,或者项目设计的标准和原来的设计方案发生冲突的时候,为了不耽误工期、不浪费更多的成本,使安装工程可以顺利进行下去,会在原本的设计方案上进行改动,这时工程实施之前的预算编制就会发生变差,可能导致费用的增加,但这些情况的发生没有包括在预算的编制里。

(三)工程量预算的误差

在安装工程施工之前,预算人员将根据预期的工程量来估算项目施工过程中各项材料的使用量,但材料使用量的估算与实际情况往往会出现偏差。其原因主要在于工程量预算出现误差,导致工程成本增加,而安装工程的预算也将于实际的工程费用产生差异。以上在施工过程中出现的情况时有发生,即使在施工前做好了风险预算,但避免不了各种因素的发生导致预算与实际费用发生偏差,所以,对于安装工程的预算编制要采取更加科学的方法。

三、安装工程预算编制的方法及其相关注意事项

(一)充分搜集相关资料

工程预算的编制是以所有的影响工程造价的资料为基础的,这些资料包括相关的图纸、对施工组织的设计等。安装工程的设计图、施工图及其相关的附注和说明等,都会包含一定的工程信息,通过这些图纸,我们可以直观的看到工程的总量,并且在图纸综合分析的基础上确定工程施工过程中可能出现的工程量的变动等,从而使各种影响工程造价的因素尽可能的予以考虑。

(二)对工程的图纸要达到熟悉的程度

工程预算编制的基本要求是熟悉工程图纸,只有在这一基础上才能够对工程的具体内容及其技术标准等有清楚的认识。在我们编制预算时,要对图纸进行全面而细致的解读,以保证预算中的工程量等的准确性及其预算的合理性。

(三)预算的编制要对工程量进行准确的计算

在对安装工程的工程量进行计算时,应该按照规定的原则进行计算,保证工程项目划分的一致性,从而保证相关定额的适用性。在计算时,应该充分的考虑图纸比例等因素的影响,避免计算失误。工程量的计算应该遵循一定的顺序,避免计算的重复或者遗漏。并且以对施工图的及时清理等来减少计算量,从而提高工程量计算的效率。

在完成工程量的计算后,便要将单价套入相应的软件或者系统中来完成对工程整体造价的计算。这样一种造价计算软件和系统的应用,能够更直观的反应工程预算的情况,使预算各组成部分更直观的呈现出来。

此外,为保证预算的科学合理及其适用性,要对其进行一定的说明。编制人员将预算的编制情况等附注于预算之后,能够为相关的复核及审核工作提供便利。

四、安装工程结算审核工作的有效对策

(一)及时收集结算依据

安装工程结算的顺利进行对工程结算依据具有较强的依赖性,因此,在对工程进行结算的过程中,一定要注重对相关结算依据的收集,并确保所收集结算依据的有效性和合法性。工程结算依据包含很多内容,有工程竣工图纸、工程设计变更图纸、现场施工签证以及工程现场结算凭据等。

(二)精确计算安装工程量

如果施工企业在对安装工程进行结算时是按照安装工程实际施工情况对安装工程进行结算,那么,当施工企业获得安装工程发包合同和安装工程施工图纸之后,就能够对安装工程造价进行预算。例如室内采暖系统,管径与大有小,连接方式有螺纹连接、焊接及法兰接口。参照定额,可按连接方式分类,管径按大小排列逐段统计。并且,在统计工作中还应该注意,当安装工程预算工作人员在利用计算软件对安装工程预算进行计算之后,还需要通过三维立体图对安装工程各子项目的设计情况进行详细核对,并将核对结果与安装工程实际清单量以及投标清单量等进行对比。在对安装工程量进行计算的过程中,为了确保计算结果的准确性,预算管理人员应该亲自到施工现场对安装工程施工情况进行查看,并对安装工程材料的采购和使用情况进行详细调查,不能出现纰漏。

(三)整理安装施工现场的各项实时资料

为了降低预算编制和结算编制与实际费用的产生的偏差,深入了解施工过程中时常发生的突发状况,掌握安装施工现场的实时资料可以大大的降低预算风险。可以在施工现场帮助工程的管理者做签证处理,降低了时间成本,同时也降低了预算偏差。在施工现场比对工程设计图,做到心中有数,以便减少结算的漏洞项。

(四)整理分析工程变更

安装工程的规模大小、施工流程的复杂程度等都将直接影响施工方案的变更情况,因此,工程造价专员应该善于整理分析工程的变更细节,避免在安装工程结束后,出现大量的漏项漏款问题,所以,在工程的施工过程中就要进行各项工程的结算编制,提高结算编制的准确性,规避项目变更带来的各种风险。

(五)详细计取各项费用

在对安装工程进行结算的过程中,施工企业应该先对换算系数和费率进行确定,然后有针对性对价差进行调整,并确定计价程序。施工企业在对各项费用进行详细计取的过程中,应该注意两方面的问题。第一,在结算工作中,要对安装工程的性质和类别进行判断,因为在不同性质,或者是相同性质不同类别的安装工程中,在结算时所需要注意的问题也不用,所以需要对安装工程性质和类别进行判断。第二,要对施工企业的性质和技术等级进行判断,因为性质和技术等级不同的施工企业,其利润、技术设备费用、施工人员费用以及劳动保险金等间接费用数额也不相同,其会对安装工程结算造成影响,所以需要慎重对待,并在最后阶段对其进行复核。

五、结束语

总之,工程预算编制与预结算审核质量的提高不是一朝一夕就能完成的,需要全体员工共同努力。工程预结算人员要加强自身的业务素质和思想素质,在总结经验的基础上不断创新,适应时代的需求。只有这样,才能将工程预算编制与预结算审核质量提高,提高工程资金的使用效率,为企业经济效益的提高打下基础。

参考文献:

[1]梅桂花.浅谈工程造价预结算编制与审核管理[J].农村经济与科技,2012,(04).

[2]王启峰.浅谈加强工程预决算管理的措施和方法[J].中国科技信息,2014,(12).

[3]李国良.水利工程概预算编制及常见问题分析[J].科技创新与应用,2012,(04).

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