APP下载

浅谈创新数字资源流通服务的新途径

2016-05-14阴娜

中文信息 2016年7期
关键词:云存储数字资源

阴娜

摘 要: 为了促进图书馆数字资源有效利用、更新和流通,从创新技术的角度,提出通过新技术建设、优化资源配置、馆企联合等措施推进数字资源流通服务。

关键词:数字资源 馆企合作 云存储

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2016)07-0046-02

一、引言

在全球化、数字化、信息化的时代背景下,数字资源建设的地位愈加突出,其数据保存、数据库建设、资源利用率等都关系着数字资源流通的效率。近些年,我国数字图书馆建设步入快速发展阶段,已经初步形成数字图书馆与服务体系结合的架构。但也暴露出信息共享机制不健全、发展模式较单一、服务能力弱、数字资源流通有限等问题。通过云存储技术支持,馆企合作模式的加强,将有效整合数字资源,提高数字资源的利用率和其流通服务水平。

二、数字资源的云存储模式

1.基本概念的了解

云存储是一个经过延伸发展后得出的新兴概念,它是指一种新兴的网络存储技术,通过集群应用等功能,将网络中大量各种不同类型的存储设备,通过应用软件集合在一起协同工作,共同对外提供业务访问和数据存储功能的一个系统。简而言之,云存储技术就是将储存资源放到“云”上,供大家保存并下载阅览的一种资源读取方式。使用云存储的人可以实现在任何地方、任何时间,透过任何可联网的设备连接到云上方便地存取数据[1]。数字资源若要高效流通,与先进的存储技术是分不开的。

2.传统存储模式的弊端

与现今数字资源云存储的模式相比,传统的以纸质媒介为主要知识信息传播渠道的存储模式的弊端突显,比如查找资料与整合资源困难、更新速度慢 、维护成本比较高等。相比之下,数字资源云存储模式的优势便更加显著。

2.1资料查找与资源整合困难

公共图书馆数字资源的发展受到传统存储方式的限制。一是程序的反应速度因为存储空间的限制,无法对新读者信息进行及时准确的持续记载和积累,不仅资料查找起来很费时,资源整合就更加困难;二是考虑到信息安全,因为存储系统中大量的数据源,所以当传统的存储系统遭到黑客攻击时,很容易由于反应不及时使系统陷入瘫痪状态。

2.2更新速度缓慢

在信息飞速发展的今天,纸质媒介作为传统的知识和信息推广的载体,具有一经印刷就不能变更的特点,而读者对知识信息更新的速度提出了更高的要求,这就造成了需求与现实的矛盾。虽然我国各地图书馆通过建设馆内数字资源存储,购买了先进的电子存储设备和相应配套软件,来适应信息现代化的发展,但是信息闭塞、更新速度慢等问题依然存在。

2.3维护成本高

在传统的存储模式中,其核心是对纸质读物的维护,不仅需要多名图书管理员对读本分类上架,对损坏书籍进行维护替换,还需要室内保持规定的温度湿度,确保其存储环境,这些都产生了高额的维护成本。与此同时,构建数字资源购入的先进存储设备,其自身的维护更新需要专业的技术人员来管理,为了保证存储系统的时效性,就需要对工作人员进行定期专业的培训,在人力物力上都有较高的成本。

3.数字资源的云存储模式的优势

与传统的数字资源存储模式相比,云存储的优势可见一斑。笔者将从防御系统强大、更新速度快且资源丰富、专业化维护管理这三个方面,对图书馆云存储模式的优势进行阐述。

3.1防御系统强大

为了将高校图书馆和公共图书馆的资源共享,借助“图书馆联盟云”就可以通过虚拟技术将各馆链接起来,同时与云存储科技公司合作,委托其对平台进行维护和管理,来保障图书馆存储系统的稳定和安全。

3.2更新速度快且资源丰富

由于云存储系统的发展,各图书馆之间可以借助云存储实现数字资源的共享。这样的资源共享模式不仅使资源传播高效化,并且避免了人力物力的浪费,提高存储资源的利用率。随着云模式的普及,很多非文字的数字资源,例如视频、音频、图像等声像资源都可以在共享空间进行储存。站在读者的角度来看,数字资源的丰富多样化必然会提升其阅览的兴趣与质量。

3.3专业化维护管理

长久以来,图书馆都饱受数据存储的压力,云存储通过并行扩容,可以实现存储的虚拟化,使系统功能得到最大程度的提升,释放了管理系统的内存空间,是图书馆的设施得到高效利用。通过系统化、专业化的管理操作,不仅强有力地保证了图书馆信息资源的完整性,同时也提高了效率,展现了专业化维护管理的高超优势[2] 。

三、馆企合作推进数字资源流通建设

从企业的角度看,一方面部分企业的信息资源十分有限,企业中无专门的知识服务人员及部门,信息的获取方式很单一,由于信息服务滞后,使得企业知识信息结构老化,企业的创新能力受到严重束缚,阻碍企业发展。所以,企业自身知识服务的现状与对知识服务的需求之间存在矛盾,企业需要像图书馆这样的知识服务团队,向其提供知识服务[3]。另一方面,在互联网技术飞速发展的今天,信息生产和传播越来越快,如何从可以的浪潮中高效准确的提取有效信息并转化为生产力,是企业面临的严峻挑战。

从图书馆角度看,作为为社会提供信息服务的部门,其主要职责是推广知识、信息和文献,但是由于互联网资源越来越丰富,导致图书馆文献使用率降低,到馆读者人数逐年减少,其知识中心的地位被逐渐削弱。如何提高图书馆资源的利用率,需要在活动宣传、创新服务方式等方面下功夫,让社会对图书馆的功能有更深入的了解。所以,图书馆要积极为所在区域内的企业提供信息服务,使资源得到有效利用,采取“走出去”战略,服务对象不仅仅局限于个人,提高办馆效率,不管是对企业还是图书馆都是大有裨益的。

1.基于企业需求的数字资源流通服务

1.1建立专门情报数据库

竞争情报与企业的竞争力息息相关,这就使图书馆找到一个新的切入点,通过建立专门的信息服务机构,可以有效提高数字资源的利用率。比如2005年国家图书馆成立了企业信息服务中心,通过各种媒介,收集竞争对象以及行业相关的最新动态、市场信息、文献信息等资料,监测各品牌投放的硬性广告和软性文章,以广告的价值评估作为样本进行统计分析,并提供专业的检测报告,这种创新模式收到了良好的效果。为了更高效的提高资源利用率,图书馆可以将本馆的信息数据库作为企业的“信息中心”,与企业签订协议,为企业的技术创新、产品研发、科技成果评估等提供服务。

1.2搭建企业创新服务平台

为了增强国家创新体系建设,全面推动面向中小企业的信息服务体系,如何为科技型中小企业提供更好的信息服务已经纳入国家科技发展的中长期规划。图书馆应该创新办馆模式,面对不断提出的市场新需求,为企业提供有用时效的信息,搭建信息服务平台,并将该平台纳入国家面向中小企业的信息服务体系中去[4]。

2.基于图书馆的数字资源外包服务

随着人们对数字资源阅览需求的增大,各类数字资源建设迫在眉睫,不论是特色资源建设或是文献扫描都需要大量人力物力和技术支持。企业掌握着最新型的技术,思维和资源都很丰富。适当将繁琐复杂和技术要求较高的服务外包给企业,有利于数字资源的更新速度和利用效率,同时也可以降低成本。举例来说,通过云存储,图书馆将数字资源托管给云存储服务商,然后再配置终端设备接收云存储服务即可。自我构建维护系统需要经过试验、试投入到正式投入等多个程序来确保使用的安全性可靠性,而云存储可以付费后直接投入使用。所以,云存储改变了传统的自己设计、自己维护的模式,它可以根据图书馆自身的特殊性定制存储模式,避免了自我构建时产生的风险和费用。

3.馆企合作共建共享技术支持

2004年中国图书馆学会发起了以振兴企业图书馆为主题的行动,山东济钢图书馆成为企业图书馆振兴行动中首家也是唯一的试点单位。为此,济钢集团投入专项资金136万元,对其老旧的图书馆管理系统和设备进行更新替换,与山东省图书馆、济南市图书馆以及山东大学等9所高校开展馆藏文献数字资源共建共享。但是,除了济钢图书馆之外,馆企合作模式基本处于停滞状态[5]。企业需要具有其专业特点的数字资源,如何提高科技生产力、创新力使其核心内容,但是受到人力资金等方面的制约。公共图书馆有先进的设备,学科丰富的数字资源,通过网络平台完成资源共建共享,可以充分发挥图书馆的数字资源有事,实现优势互补。

四、结语

随着时代的进步,人们的阅读方式日新月异,怎样建设接地气的图书馆,怎样让社会更了解图书馆,跟上时代步伐与时俱进,提高办馆效率,是图书馆人探讨的核心。在信息化时代,数字资源流通服务的创新,有利于中华历史文化的传播和传承,有利于学术水平的提升,有利于营造全民阅读的氛围。

参考文献

[1]施纳.高校图书馆数字资源的云存储模式探究.河南图书馆学刊.2015(8)

[2]朱兵,张李江.图书馆如何为科技型中小企业创新服务.科技情报开发与经济.2007,17(25):58-60

[3]张宏.浅谈图书馆如何服务地方小企业.科技情报开发与经济.2013(4)

[4]熊冬萍,程结晶,张方.基于企业需求的图书馆信息服务研究.江西图书馆学刊.2009(3)

[5]任亚忠.企业图书馆困局与破局——基于馆企合作的资源共建共享研究.农业图书情报学刊.2013(3)

猜你喜欢

云存储数字资源
基于云存储的气象数字化图像档案存储研究
试论云存储与数字版权的冲突、法制与协同
云存储出版服务的版权侵权责任风险分析
美术教科书使用应把握的几个视角
云存储技术的起源与发展
图书馆员新角色
基于云存储的数据库密文检索研究
评价高校图书馆数字资源综合服务能力
浅析龙岩烟草业务数据与监控数据中的云存储与大数据