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浅谈信息化条件下如何创新图书管理

2016-05-14陈凌云

中文信息 2016年7期
关键词:图书管理创新信息化

陈凌云

摘 要: 随着社会经济实力的增长,人们生活水平也得到了提高,更加注重文化素养方面的培养,如何在信息化的背景下创新图书馆管理,是各个图书馆和社会共同面临的一个重要课题。传统的图书管理模式已经不能够满足现在读者多样化的需求,不能更好的服务大众,必须结合信息化的技术进行创新。本文就图书管理存在的问题、现代信息化图书管理的优势以及信息化图书管理的有效策略等方面进行了分析。

关键词:信息化 创新 图书管理

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2016)07-0023-01

近几年,人们生活水平的改善,导致越来越关注文化素养方面的培养,这就很大程度上推动了各个省市县图书馆的发展,随着信息技术广泛应用,对图书管理模式的创新也有一定的作用。利用信息技术创新图书管理,不仅是社会发展的必然趋势,也能提高图书馆的管理效率,优化图书管理结构,为图书馆稳定可持续发展奠定良好的基础。

一、图书管理存在的问题

1.图书数据资源缺乏

各个省市的图书馆在对信息资源进行采购的时候,没有结合读者的需求进行采购,缺乏独特性的资源,不利于图书馆长远的发展,不能进行单一的引进信息资源,除了引入专业性较强的资源促进学习之外,还应该引进一些民俗之类独特性的资源。结合信息技术的发展趋势,建立个性化的数据库,丰富读者的视野,提高图书馆的整体服务水平[1]。

2.信息化专业人才匮乏

图书馆工作人员的专业技能直接影响了图书馆的服务质量和未来发展,可见,信息化专业人才的重要性。工作人才的专业技能、沟通能力、服务态度对图书管理信息化的发展,有一定的影响。目前,很多图书馆对工作人员的专业技能没有重视,导致不能高效的利用信息化技术完善图书管理模式,阻碍了图书馆信息化建设的进程。

3.安全方面建设的问题

网络技术是一把双刃剑,图书馆在利用其资源丰富的时候,也要注意网络安全方面的建设,很大程度上使图书馆遭受安全风险,不仅不利于图书案的发展,也阻碍了对图书的管理,使图书馆的数据库和相关信息都面临病毒侵袭、丢失、被盗的现象,造成图书馆经济的损失,也影响了图书馆的整体服务水平和形象。所以要求图书馆在进行信息化建设的过程中,也要对安全方面给予高度的重视,避免安全风险事故的发生[2]。

二、现代信息化图书管理的优势

1.资源共享、流通

信息资源已经逐渐成为图书馆重要的组成部分。图书馆利用网络平台的优势,对数据资料等信息进行共享,方便读者的阅读和浏览,在很大程度上节省了借阅时间,降低了工作人员的任务量,做到随时随地的交流和互动;也对馆藏书籍、书刊等资源占据空间较大的缺陷进行了完善,很多图书馆已经开设电子阅览室等基础设施,为读者进行检索、查阅、下载资源等提供了极大的便利,增加了书籍的阅读量,优化图书管理结构,从整体上提升了图书馆的服务水平。

2.图书管理网络化

互联网技术的不断应用,传统的图书管理已经不能满足于现在快节奏生活的时代,科学、合理的运用信息化技术,建立一个丰富、快捷、传递迅速、信息实时更新的数据库,能够提供读者自动检索、信息咨询等方面的服务,打破传统图书管理的束缚,让图书馆更好的顺应社会的发展。根据相关调查表明,大部分的读者会更倾向于网络化的图书管理模式,所以信息化图书管理更能满足读者多样化的需求,为其提供更优质的服务[3]。

三、信息化图书管理创新的有效策略

1.创新图书管理理念

创新图书管理理念,能够更好的应对新时期带来的问题。首先,对图书馆现有的信息资源进行高效管理,然后加强特色资源的引进,全面合理发展图书信息化资源,对信息资源进行高效的配置;其次,要摒弃传统封闭的管理理念,结合读者的需求和时代的变化形式,对管理理念进行创新,加强各个省市之间图书馆的交流,互相借鉴管理理念,加强数据资源共享性,实现共同创新的目标;最后,根据相关部门制定的文件对图书馆的功能进行完善,能够符合信息时代的特点,创新管理理念,提升图书馆整体的服务水平和质量。

2.完善管理体系

图书馆可以根据馆内的实际情况制定相关的管理制度,对日常图书管理工作进行规范,保证图书管理工作能够正常的进行,规范工作流程能够从根本上提高图书管理的效率。图书馆要加大宣传力度,对工作人员的奖惩制度、考核机制等方面进行管理,保证工作人员的综合素质,同时也要强化图书馆的服务理念,为读者提供一个良好的阅读环境[4]。

3.提升工作人员的专业水平

为了图书馆能够更好的发展,就需要对工作人员的专业知识进行强化,保证能够为读者提供更加优质的服务。图书馆可以对工作人员进行定期的培训,提供交流的机会,强化他们信息技术方面的知识,提升专业技能,让其更好的服务图书馆管理;同时也要完善馆内的考核机制,将工作人员的专业技能、服务水平等纳入综合评价指标中,促进工作人员不断的完善自身的综合能力,也要及时鼓励人员对信息技术专业知识的学习,强化自身的服务能力,为图书馆的整体可持续发展奠定扎实的基础。

4.提高安全水平建设

在信息化建设的过程中,也要加强数据库资源的安全性,给读者提供一个良好的阅读浏览环境。而随着科学技术的发展,网络风险也随之加大,存在的病毒等风险都能导致图书馆数据库瘫痪、信息丢失、数据失真等情况,不仅造成了图书馆数据资源的损失,还降低了图书管理效率,都不利于信息化图书馆的建设,为了防止这种情况的发生,图书馆应该定期对软件进行检查、扫描,及时的优化存在的漏洞,从根本上避免出现安全等问题[5]。

在信息化的背景下创新图书管理,不仅是顺应社会发展的必然趋势,也是图书馆稳定可持续发展的有效途径。创新图书管理模式,能够从根本上提高图书馆的管理效率,保证为读者提供优质的服务,满足社会多样化的需求。

参考文献

[1]徐丽琼.信息化条件下如何创新图书管理[J].金田,2013,45(1):355.

[2]王潇潇.基于信息化条件下图书管理的创新研究[J].科技创新与应用,2015,78(10):276-276.

[3]卢卿锐.浅谈信息化条件下如何创新图书管理[J].管理观察,2015,45(12):46-47.

[4]吴天宇.信息化时代的高校图书管理现状与对策[J].科技视界,2013,52(26):217.

[5]王春艳.信息化条件下如何创新图书管理[J].赤子,2013,45(4):156.

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