摘 要：21世纪是信息时代，科学技术在不断发展，以计算机引领的信息技术也得到了飞跃式的发展。计算机是信息技术的核心，在促进知识发展的过程中发挥着重要作用，尤其在办公中，与以往传统的手工计算相比节省了大量的人力与时间，显著提高了办公效率。主要论述了办公自动化的功能及如何实现数字化办公。

关键词：移动数字化；工作流程；科学技术

计算机科学是信息科学的载体，在信息技术不断发展的过程中计算机是重要的组成部分，也发挥着不可替代的作用。随着信息技术的不断发展，移动数字化办公成为人们所向往的办公方式。传统的办公方式较为繁琐，涉及的内容较多，处理起来费时费力，办公效率低下。为了提高工作效率，实现数字化移动办公势在必行。现就移动数字化办公的实施流程、工具等进行以下几方面的阐述。

一、办公自动化的功能

1.建立通信平台，及时发布信息

在组织内部根据工作需要建立通信平台，保证内部的通信畅通，进行及时有效的交流。同时提供有效信息的发布场所，对内部工作的制度、新闻、相关技术的交流等进行广泛的传播，将公司的动态传递给每位员工，从而使其能够及时了解单位的新形势，掌握最新消息。

2.规范工作流程，真正实现自动化

在工作的过程中对每一个流程都应进行规范处理，实行监控、跟踪，随时了解工作方向及进程，发现工作中出现的问题，并能及时解决，从而保证工作效率及质量。……