刘华 吕静

摘 要：近年来，随着电子信息技术的迅猛发展和网络科技在各个领域的普及应用，传统的高校档案管理模式面对巨大发展机遇的同时，也面临着严峻的挑战，高校档案数字化、电子档案管理规范化已成为档新型案管理模式的必然选择，本文从多个角度通过对高校档案管理的必要性、高校档案管理信息化建设所面临的困难加以分析，对高校档案管理的数字化建设提出建议，以求能够使高校的档案管理工作更好地为高校的教学、科研、管理工作服务。

关键词：高校；档案管理；信息化

所谓档案管理信息化，是指在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。换言之，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为中心向以档案信息为重心的转变过程[1]。高校中的各种档案资料是高校发展过程中各项工作的真是记录，对高校未来的发展具有极其重大的参考借鉴意义。因此高校档案管理的信息化建设具有极其深远的意义。

一、 高校档案管理信息化建设的重要意义

1.能够显著提升档案信息的保存性

档案需要长期保存，纸质档案在这一性质上存在着先天性的不足，诸如纸张容易受潮发生霉变、虫蚀鼠咬等对档案造成破坏，另外档案长时间的被反复借阅，也不可避免的对纸质档案造成了一定的磨损或遗失，这些都是纸质档案管理面对的问题[2]。……