李晓玲

[摘 要]随着互联网时代的到来，电子信息技术已经渗透到社会的各个领域，尤其是档案资料繁多的事业单位更离不开信息技术的应用。本文着重阐述电子信息技术在事业单位档案管理中的应用，并针对其中存在的问题进行分析，然后有针对性地提出建议，以期为事业单位的档案管理提供借鉴与帮助。

[关键词]事业单位；档案管理；信息技术；应用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.08.146

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）08-0-01

信息技术的不断革新不仅改善了人们的生活，而且也提高了人们的工作效率。电子信息技术无疑是一种新的创造，它给人们乃至社会带来了新的奇迹。在档案管理工作领域，电子技术的优势被充分展现，极大地促进了事业单位的持续稳定发展。电子信息技术的应用具有两面性，虽然电子技术运用到档案管理中利大于弊，但是也不能忽视它存在的潜在威胁。

1 事业单位档案管理概述

事业单位的档案管理工作日益严格，为了顺应时代的快速发展，档案管理必需更加明确、清晰、规范。档案管理工作主要包括以下内容：单位上下级之间的文件往来、单位与相关企业的合同资料、单位项目的相关证明、单位决策、研究性报告、财务部门的相关单据与报表、工作人员的调动资料以及有保存价值的单位文件等。这些相关档案都需要专业的工作人员进行归档整理。利用电子信息技术进行归档整理时，电子信息内容一定要与原文件保持一致。档案管理不仅要追求规范整理、归档保存，而且也要具备调用灵活、播放操作简易、编辑更改方便等特点。……