王则仪

[摘 要]随着当前无纸化办公的推行，电子文件已成为日常信息传递的主要手段之一。对这些不断发展、日益更新的“新型”档案，进行有效的收集、整理和保存，为今后提供快捷、方便的利用服务，是企业文书档案管理中不可或缺的主要工作。

[关键词]企业；电子文书；档案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.08.133

[中图分类号]G275.2 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）08-0-02

在电子与信息技术高度发展的今天，企业已基本实现电子化办公。由于计算机等数字化设备产生的文件，体积小、容量大，且易于查阅和传递，已被广泛运用到工作的各个关节。如何做好电子文件的档案管理，并进行有效地存储、保管、利用和处置，使电子文件在成为档案后，能在真实、安全的前提下，充分发挥其便利、快捷的特点，成为信息化发展下档案管理的一个重要研究课题。

1 电子档案的特点

电子档案，是指将具有保存价值且办理完毕、经系统整理的电子文件及其元数据、管理权限想档案部门提交的过程，是具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。作为现代高新科技的衍生产物之一，电子档案较之传统的纸质档案，有许多新的特点。

电子档案的存储方式多样，可以直接刻录为不可擦写的光盘，也可以打印输出以纸质形式归档；电子档案体积小、容量大、占用存储空间小，对保存场地的面积要求不高，但对环境、防磁性等存储条件要求很高；电子档案可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理，易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递，信息共享不受时间和地域的限制；……