黄新金

[摘 要]随着信息技术的发展，经济水平的提高，计算机设备逐渐普及开来，并被应用于各个领域，尤其是事务性工作比较繁忙的医院，利用计算机管理档案，更方面、快捷，提升了医院的工作效率。而如何使用计算机对电子档案进行有效的管理，是医院的档案部门需要解决的难题。

[关键词]医院；电子文档；档案；信息管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.08.127

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）08-0-02

随着社会的发展，人们的生活水平逐步提高，由于不规律的生活、饮食和卫生习惯、安全事故、老龄化等各方面的影响，医院中病人数量不断增加，医院的事务日益繁忙。为了更好地对档案进行管理，医院档案室逐步引入网络技术，实行电子文档档案管理，并与文档源部门、计算机和信息管理部门合作，提高了电子文档档案管理的有序性、高效性，但是在管理中仍然出现一些的问题，需要采取相应的措施进行解决。

1 医院电子文档概述

1.1 电子文档

电子文档主要是指以电子计算机、光盘、磁盘为载体的在日常生活中形成的资料。其具有以下几个特点：①需要借助电子设备进行阅读；②利用现代办公设备进行传输和处理；③共享时不受距离和时间限制；④保存过程中受到温度、湿度和防磁性等条件的影响。

1.2 医院档案中的电子文档

医院中的电子文档主要分为两部分：一部分是各部门自身创建的，这类文档生成之后，便由创建者直接采集下来；另一部分是从工作网络上采集而来，这类文档是从各部门的工作网络中获得，多是在部门间的业务交流、上下级之间的工作交流中产生，包括电子信件、电子报告单、电子文书等，各部门在工作过程中，为了工作需要将其下载下来。……