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浅谈高校信息化下的内部控制盲点

2016-04-28廖荧坤

经营者 2016年1期
关键词:内部控制

廖荧坤

摘 要 信息化管理在高校已经普遍开展,内部控制是信息化管理的重要环节。在高校信息化的实际工作中,仍然存在只重视技术投入,忽视流程管理的现象。本文试着从一个高校内部控制出现失效的案例出发,寻找信息化背景下高校内部控制的盲点,并探讨加强内部控制的策略。

关键词 高校信息化 内部控制 流程优化

一、高校信息化背景下的内部控制的重要作用

目前,不管是企业还是行政事业单位,办公日趋自动化,高校也是这样,基本实现了信息化管理。其实高校管理信息化虽然是将信息技术引入传统管理模式,但是对其内涵的理解不能仅仅局限于此,如果单纯强调技术的概念会将管理信息化的实践引入误区。高校管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”,管理信息化不仅是计算机等信息技术的采用,更是工作流程再造,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。信息管理的反馈控制理论认为,管理周期延续时间的长短反映了管理工作效率的高低。因此,要缩短管理周期、提高管理效率,离不开内部控制。内部控制是管理活动的一个组成部分,是实现管理目标的重要手段。管理活动做得好,内部控制有效,就能够实现它的管理目标,从而保证高校各项活动的顺利开展,保证高校预算资金的安全与高效使用。可见,内部控制是管理的重要手段,也是管理信息系统中的重要环节,管理者应给予高度重视。……

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