宁烜赫+王丹

摘 要：随着科学技术的快速发展，计算机技术也逐渐的融入到很多行业当中，会计电算化已经逐步的替代了人工会计，在很多方面提高了会计的工作效率。由于我国计算机行业的研发技术相对比较晚，会计电算化的发展也比较晚，在很多技术水平方面仍然存在着很多问题亟待解决。本文通过阐述电算化会计与传统会计的区别，深入的了解会计电算化在实际的应用中存在着的问题，并且针对这些问题提出相应的建议，希望对会计电算化的实际应用有所帮助。

关键词：会计电算化；市场经济；内部控制

随着改革开放，我国的市场经济不断发展，会计管理工作为了更好的适应社会发展的节奏，就要求在会计管理工作上实现现代化办公。将计算机技术融入到会计管理工作当中，将大大提升工作效率，会计电算化应运而生。将会计电算化应用到实际的工作中，有着传统会计无法比拟的优势，会计电算化能够在最短的时间内、最快速的收集到相关的信息，并且能够进行自动分析，制作成报表，这一方面的优势提升了工作中的效率，同时也确保会计管理工作实现了现代化办公，做到了与时俱进。目前，我国的会计电算化工作起步比较晚，在很多地方的发展仍处于初级阶段，在实际的应用过程中出现了很多问题，急需解决，因此，我国会计电算化存在着相当大的改善空间。

一、电算化会计和传统会计的区别

1.数据处理工具不同

传统会计在进行数据处理的过程中，需要很多的人员登记不同的账簿。在这个过程中经常会需要记账凭证上的数据进行多次转抄，相同的数据进行重复的抄写，造成了严重的人员浪费，使得会计工作人员的工作效率降低，同时，这样反复的转抄，极容易造成会计信息内容出现偏差，无法确保会计信息的真实性。传统会计在进行数据处理的过程中，需要大量的人进行记录，需要大量的人员进行各种数据的核对工作，最后，才能生成真实的账本。而在会计电算化的过程中，计算、整理、归纳等工作不需要专门派人员进行整理，计算机将自动完成上面的工作，会计工作手中需要工作的内容非常少，同时会计电算化的软件非常的先进，能够将数据真实、准确和快速的处理完成，我们只要将原始的数据输入到计算机中，计算机将自动进行处理，不会出现各种偏差。

2.系统初始化设计不同

在传统会计工作中，初始工作指的是建立账本的工作，也可以说是设立总分类账、明细分类账和记录初期账目等简单的工作。在会计电算化过程中，需要进行初始化工作，在这个前期的工作当中比较复杂，包括需要设置账套，需要设计操作人员的编号和具体的权限，需要设置会计软件运营的工作环境，设置会计科目的级别，建立在实际工作中需要的科目及编号，输入会计科目中的初始额度及其平衡计算，设置记账凭证的类型，自动转账的分类目录等等。

3.内部控制不同

传统会计在进行内部控制的过程中，需要进行手工操作编写其内部的控制措施，譬如制定科目汇总表、凭证汇总表、平衡计算的检查、总账以及对于明细账单的核对，同时还需要在实际的过程中，时刻对凭证借贷和余额情况进行校对，是否处于平衡状态。会计电算化在进行内部控制的过程当中，省略掉不必要的过程，它不需要制定各类汇总表，对总账目、明细账目进行核对，同时将对借贷凭证平衡和余额平衡的校对直接放入计算机当中。从而可以看出，电算化会计信息的内部控制主要通过组织措施为主的一般控制和计算机系统应用程序进行控制，这样组织措施的控制确保了应用控制的正常运行。在控制的过程中采用的是人机结合的方式，不在单纯的依靠人工控制，这样就在很大程度上提高了会计管理工作的效率。

4.数据处理范围不同

由于科学技术的快速发展，计算机技术融入到了会计管理工作当中，在很多方面使得会计管理工作发生着巨大的变化：第一方面在会计工作的形式方面发生了巨大的变化；第二方面增加了会计工作的内容；扩大了数据库里的范围，在这个处理范围的过程当中，包括了传统会计没有的数据范围。新增的范围包括了对计算机硬件及软件的分析；对程序设计、计算机维护人员及计算机操作人员的内部控制规章；计算机病毒的防治、计算机系统内部及磁盘信息的安全保护、网络系统的安全控制规章制度；计算机操作管理员、系统管理员、系统维护员岗位责任制度；软件使用权限的设置、修改程序的设置、数据备份的设置等等。

二、会计电算化实务中存在的主要问题

1.专业型会计电算化人才匮乏

由于会计电算化是在计算机技术快速发展后出现的产物，因此，就需要专业的人员进行操作。在会计电算化实际应用当中需要会计人员进行操作，会计人员的专业水平对会计电算化的掌握情况直接影响着会计电算化的工作效率。会计电算化是很多学科的组合体，包括了财务、计算、英语等很多学科，要想高效的使用会计电算化，利用会计电算化提高会计管理工作，就需要会计人员具备很高的综合能力。但是，我国会计从业人员的综合能力较弱，比如：在计算机技能的应用方面，其水平相对比较低；在使用会计财务软件的水平方面，其技能没有一个深入的了解。在会计电算化系统正常的运作过程当中，我国的会计工作人员还可以进行简单的操作，但是，一旦出现了故障，很多工作人员就不清楚该如何解决。我国会计工作者非常缺乏各个方面的专业知识，经常会出现操作失误，甚至会出现重要数据的丢失，这样就会大大的影响了会计电算化的准确性、真实性，使得会计工作面临着很大的隐患。

2.会计电算化管理模式落后

将传统会计转化为会计电算化的过程，打破了很多固有的管理模式和思维，使其很多管理模式出现了漏洞，造成了很大影响。会计电算化应用到会计行业当中，打破了原有会计人员的工作方式，建立了全新的工作方式和增加了新的工作岗位。在实际应用的过程当中，需要会计工作人员要全面的提升自身的综合素质，同时要改变传统会计的工作管理模式，只有这样才能使会计电算化得到发展。现在很多企业仍然没有适应这一改变，将会计电算化应用到财务管理方面，但是，没有改变其工作管理模式，这样会大大的影响会计电算化的工作效率。还有一些企业，虽然创新了其会计管理工作的模式，但是在实行的过程当中，受到很多原因的影响，无法将新的管理工作模式落实到实际的工作当中，这样就会严重的影响会计数据的安全问题，给企业的发展带来了巨大的隐患。

3.会计档案管理意识淡薄

会计档案管理工作是会计工作中非常重要的一个环节，对会计信息的安全起着至关重要的作用。目前，我国企业管理人员对于会计档案工作没有引起高度的重视，因此，在企业内部实施会计电算化后，没有将企业档案管理工作的相关制度进行完善，这就造成了会计管理工作人员没有安全的意识，会计档案管理工作者也不清楚自己的职责范围。

4.不注重电算化系统的安全维护

会计管理工作关系着一家企业的存亡命脉，其会计系统的安全问题值得每个经营者认真的进行维护。但是，在会计电算化应用到实际的工作中，并没有引起会计工作者对数据安全的高度重视。会计电算化系统的安全性能与电算化系统的安全性能、电算化操作人员的权限分配以及安全口令的设置有着密切的关系。会计电算化的工作需要很多的操作人员进行分工完成，在这个过程当中，不同分工的操作人员需要负责不同的职能，这就使其对系统操作有着不同的权限。在这个过程当中，要确保会计电算化系统的安全性，需要明确规定不同分工人员的工作权限和责任。但是，现在很多企业对于权限分工方面出现了权限重叠的现象，或者口令过于简单，这样就给会计电算化的系统带来了很大的隐患。

三、解决会计电算化实务中存在问题的对策

1.提高会计人员电算化综合素质

要想使会计电算化在企业会计管理方面起到非常重要的作用，需要全方面的提高会计人员电算化的综合素质。可以从以下几个方面去提升会计电算人员的综合素质：第一方面是招揽应用会计电算化方面优秀的人才，这方面优秀的会计人才比传统会计工作对于会计电算化更加的专业；第二方面是企业给现有的会计工作人员进行进一步培训，使其掌握最先进的知识。同时，在培训的过程当中，要针对会计电算化不同的岗位进行不同类型的培训，同时，要鼓励同事之间互相交流工作心得。

2.创新会计电算化工作管理方式

会计电算化融入到会计管理工作中，大大提升了会计管理工作的效率。在这个过程当中，不仅需要提高会计人员自身的综合素质，还要创新会计工作管理的方式，使其适应电算化的发展。会计电算化的工作管理方式影响着会计管理工作的效率和数据的安全。创新会计电算化工作管理方式要从以下几个方面进行创新：第一方面是重新构建会计人员的管理构架，在不同的职位安排适合的人，明确自己的工作权限和所需要承担的责任，不同的部门和人员之间相互监督；第二方面是企业成立会计电算化的维护和管理部门，确保其会计电算化正常的运营；第三方面是提升会计工作意识和工作水平，提高会计管理工作的整体水平。

3.加强电算化档案管理

企业应根据电算化档案的特点，做好档案管理工作。财务管理部门关系着这家企业的命脉，因此，要加强电算化档案管理工作，确保其数据的安全。企业可以通过以下几个方面进行加强电算化档案管理工作：第一方面是分派专人对其档案进行保管、存档、在资料外皮贴上标志，分管的领导要进行不定期的检查，对借阅的档案要进行及时的收回，确保档案的完整性；第二方面是将会计电算化的软件进行自动备份和升级其软件的保护机制。

4.重视电算化系统风险防控

在实际的工作中，虽然会计电算化大大提升了会计的工作效率，但是，在很大程度上也给会计工作带来了巨大的安全隐患。由于网络的开放性、操作不当引起的数据丢失和电算化系统的缺陷，这些都有可能给会计数据带来不必要的风险。因此，有关部门要高度的重视安全问题，对电算化系统进行定期的维护，对电算化系统的软件和硬件进行定期的升级，对于一些重要的数据信息做好备份工作，以防丢失。计算机维护人员要对这个软件进行不断的升级和研发，希望能够降低其自身的缺陷，提高安全防护能力。

四、总结

综上所述，会计电算化是时代的产物，它是将自身的发展需求和现代化技术进行结合，从而实现企业现代化管理。虽然会计电算化的应用极大的提升了会计管理工作，但是，由于很多原因的缺陷，使得会计电算化给会计工作带来了很大的隐患。因此，研究人员仍需要继续进行深入的研究，希望能够消除这些隐患，从而推动我国会计电算化的发展。

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