付萍

摘 要：企业的档案管理是企业内部工作的重要组成部分。积极充分地发挥企业档管理的作用，可更好地加强企业的内部联系，使人力资源的合理调配安排与监督考核等工作得到有效保障。本文概述了企业档案管理的含义与内容，以及企业档案管理的积极作用，并就如何发挥企业档案积极作用，提出了几点粗浅的建议。以期能给现代企业档案的管理工作提供有益的参考。

关键词：企业档案；管理人员；积极作用

在市场经济条件下，各大、中小企业的竞争越来越激烈。企业的档案管理虽然不能直接产生经济效益，但是优质高效的档案管理工作，却能间接地对企业的经营生产活动产生不可忽视的良性影响。

一、 企业档案管理的概述

（一）含义与内容

企业档案是指相关的工作人员对企业在各类生产、经营等活动中产生的对国家、对社会和企业本身具有保存参考价值的各类文字记录、分析图表、录音文件、视频文件等不同类型的历史记录载体。把这类企业资料归纳分类、统一整理的工作即企业的档案管理工作。

（二）积极作用

企业的档案管理具有记录企业的历史、保护企业商业机密、记录员工信息、辅助企业决策、充实和构成企业文化、加强企业的宣传力度的积极作用。做好企业档案的管理工作，关乎企业健康长远的生存发展，档案管理能真实地记录企业的历史发展轨迹、具体地再现企业的历史原貌。企业的决策层人员可凭企业档案，掌握企业的整体概况，制定符合企业个体情况的科学实用的发展计划与准确客观的决策；……