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电子档案与传统档案管理的差异和共性

2016-04-07姜倩

卷宗 2016年2期
关键词:电子档案

摘 要:档案是记录历史的真实性写照,是人类社会的活动产物,也让我们加深对历史的了解,档案是国家的重要的文化财富,是我们学习历史的文化资源,社会中的个人和组织形成档案的主体,这是历史留给我们的无价之宝,那么如何恰当的保存档案,我们也要重视起来。有哪些办法可以更好更安全的保护历史档案,并且又保证我们使用时的方便,又能提高工作效率,本篇文章就为你解答了这些问题,也分析了两者的差异与共性,让我们一起来看看吧。

关键词:电子档案;传统档案;差异和共性

传统档案管理,解决了档案的保护问题,运用现实空间按照文件类型进行有序分类,并进行整理存放,增强了档案的安全度。但是随着社会信息化的进步与发展,企业的档案管理也有了新的改变,新形势的档案管理方式也日益增加,拥有智能化的电子档案已经逐步的进入到我们生活当中,也提高了社会发展信息化的客观要求,这也是融入信息化社会的必然条件。

1 电子档案与传统档案的共性和差异

我国随着电子产品的不断发展与完善,档案管理不单单只靠图书馆里的文件夹所保管,电子档案以逐步的进入到我们的生活当中,再社会的各个领域里电子档案给予我们很大的帮助,电子档案具有自动化标准化的特点,大大提高了我们档案管理的效率,电子档案与传统档案有很大的区别,下面就让我们看看电子档案与传统档案的共性与差异。……

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