丁春龙

摘 要：伴随着信息化时代的到来，各种各样的信息越来越公开透明，在为大众提供方便的同时，也会带来一些安全方面的问题。高校是人员容纳数量较多的场所，因此档案管理是一个很重要的问题。本文将从高校档案管理的现状出发，分析其中存在的问题，进而提高高效档案管理的水平，保证档案信息的安全。

关键词：信息化环境；高校档案管理；应对方法

档案管理在我们的生活中起着非常重要的作用，影响着我们的生活、工作和进修学习。它是一个很重要的信息资源系统，在高校中被统一领导，统一安排和监管。目前，我国的高校档案管理还存在一定的问题，在系统中存在许多漏洞。因此建立完善的高效管理系统，提高档案从业人员水平，显的尤为重要。

1 信息化环境对高效档案管理造成的影响

1.1 对档案管理安全造成一定的威胁

信息化时代，每个人的全部信息都处于阳光暴晒之下。虽然档案管理相对安全，限制较多，但相对之前安全性还是有所降低。每年，出现档案问题的学生成千上万，对学生的生活和学习造成了一定的困扰。现在档案管理点，都有专业化的信息管理系统，但是安全性设置上还不算太高，在加上人为因素的影响，造成安全问题上的缺失。只要知道一个学生的姓名和其他一些信息，他人也可以进行代领或查询，带来一定的方便的同时，也造成一定的威胁[1]。

1.2 造成了高校档案的信息公开

信息化公开，是这个时代对信息领域的要求，每个行业都不例外。……