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文书档案的整理与保管方法的创新策略研究

2016-04-07钟群兴

卷宗 2016年2期
关键词:创新策略

钟群兴

摘 要:作为各团体、法定机关、企事业单位等在各种活动中产生的各类信息材料,文书档案具有非常重要的保存价值。随着时代的发展和进步,信息化时代背景下文书档案的整理与保管工作面临着新的挑战和新的发展机遇,本文从当前阶段文书档案管理工作中存在的问题分析入手,针对文书档案整理和保管方法的创新问题进行了研究,提出了几点创新策略。

关键词:文书档案;整理;保管方法;创新策略

整理与保管是文书档案管理工作中最关键的两个环节,这两项工作完成的是否科学合理直接决定了文书档案的管理水平,随着网络和信息技术的发展,传统的文书档案整理方式与保管办法已经无法适应新的发展形势和各企事业单位自身发展需求,在此种情况下十分有必要对这两项工作进行创新,下面就此问题做进一步探讨。

1 新时代背景下文书档案管理工作面临的新机遇

其一,当前阶段的网络、信息技术发展得较为成熟,在各个领域中都得到了广泛的应用,让各项工作开展得更加规范有序,极大地提升了工作效率和质量。因此,在文书档案整理与保管上也应积极与现代化计算机技术进行有效融合,在采用适当方法对档案做分类处理的基础上引进现代化档案管理技术开展文书档案的管理工作[1]。

其二,以往的文书档案都是以纸质为主,以致在文书档案整理时需要花费大量的人力和时间,工作量大,工作效率低下。……

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