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基层医院财务内部控制措施分析

2016-03-30周晓燕

财经界·下旬刊 2016年5期
关键词:基层医院财务内部控制

周晓燕

摘要:基层医院是我国医疗卫生事业发展的重要部分,其负责社区、乡镇等区域的医疗工作,是人们日常生活中必不可少的重要保障。基层医院的良好运行,需要足够的资金支撑,加强对财务的内部控制是关键。当前,基层医院的财务控制工作还存在着诸多的不完善,人员专业素质、机制建设、审计等方面都有所欠缺,为此,本文就基层医院财务内部控制措施予以分析与探究。

关键词:基层医院 财务 内部控制

财务控制对于基层医院的建设具有重要意义,其决定着基层医院的发展方向与水平,尽管我国针对医疗机构提出了一定的医疗政策与文件,基层医院在财务内部控制方面仍旧存在着诸多的问题。针对此项问题,应强化基层医院的财务管理,要保证会计相关资料的真实性与准确性,提高医院资金的使用效率。为了探究基层医院财务的内部控制策略,了解其财务内部控制现状是首要任务。

一、基层医院财务内部控制现状分析

(一)财务内部控制机制不健全

通过对基层医院财务内部控制现状的分析,了解到其在财务内部控制机制建设方面不够完善,控制机制建设力度不够,一方面是财务控制意识不足,一方面是财务管理工作不全面。在财务控制意识方面,一些基层医院认为财务控制工作的开展,只要建立相应的管理规章制度即可,并未意识到财务内部控制工作的重要性。在财务管理方面,账目混乱、相关医疗信息记录不规范,很多财务信息存在失真的情况,财务相关的手续不够全面等等。此外,基层医院内部财务收支情况核对不清,药品存放不善,导致大量的药品出现实效的情况,都是财务内部控制机制缺失的重要体现。

(二)缺乏专业性的财务人员

财务人员是财务管理工作开展的执行者,就目前人员素质的表现情况来看,很多财务人员都是临时的、兼职或非专业性的人员,其在财务、账目管理等方面的专业执行能力有所缺失,是其存在的主要问题。部分财务人员缺乏法律知识,在财务管理方面出现做假账的情况,或受他人蛊惑从中捞取钱财,在工作开展过程中出现诸多的违规操作行为,是财务人员职业道德缺失的重要体现。

(三)对财务的内部审计力度不够

财务审计是各组织、机构进行财务控制的必要手段,是保证财务良好运行的重要条件。但是,就目前财务内部审计现状来看,审计力度不足,审计流程缺乏规范性,审计部门只将财务数据审计作为一项程式上的内容,审计工作流于形式,只为应付上级领导,是制约财务内部控制水平的关键。

二、基层医院财务内部控制措施

(一)健全财务内部控制机制

为了提高基层医院内部控制水平,应对医院的财务状况予以全面的分析与控制,分别从不同层面来对财务部分予以考虑,制定严格财务内部控制机制。首先,基层医院的相关领导应予以高度重视,意识到财务控制的重要性,强化对财务问题的控制,让全体人员都能意识到财务控制的关键性。在内部控制方面,应强调各个岗位的相互监督,对基层医院的财务出现的徇私舞弊与贪污情况予以举报,对各部分人员的职责、权利予以全面的明确与规划,明确各个岗位的职责,禁止出现职责相互融合的情况。此外,应加强对库存部分的规范,能将大量的药品放置在规范的场所,根据药品的储存条件选择合适的存放条件,避免发生药品实效的情况,否则对于基层医院来说是一项巨大的损失。同时,对库存物资进行及时的清点、保管与登记,当相关人员提取相关药品时,需要及时对取药人员的信息及时登记,防止药品的流失,保证基层医院的公共财产。库存管理部门应及时对库存进行不定期的保管,禁止出现财产物资缺损的情况。为了实现对医院财务的全面管理,应建立专项财务控制部门,针对基层医院人员支出、医疗器械支出、药品支出等方面的财务控制,提升财务管理水平。

(二)提高财务人员的专业性

作为财务内部控制的执行者,财务人员扮演着重要的角色,提高财务人员的专业性是关键。基层医院财务内部控制工作的开展,应积极培养的专业人才队伍,提高财务人员选拔的门槛,提高对财务人员的专业要求,强化对财务人员的专业性培训,在具备财务专业知识的同时,还要具备相应的计算机操作能力。现如今,财务管理工作是建立在信息技术之上的,财务信息化控制与管理系统逐渐建立,财务管理人员在必须将财务管理的相关知识与信息技术相结合,能将各部分的财务支出录入到财务信息化系统之中,能通过电子平台实现对财务信息的全面整合,进而提高财务管理质量。

(三)加大对财务的审计力度

财务管理工作的开展,离不开财务审计工作,审计流于形式,导致财务内部控制力度不足,是当前面临的主要问题。为此,在基层医院内部,应成立财务审计队伍,针对基层医院日常的开支、消费与支出情况予以审核与计算,通过审核其各部分单据、发票以及清点药物数量和设施等来确认财务运作的规范性,保证资金的合理应用。建立较为严格的审计制度,对各项财务报告、报表等予以严格的审计,严格控制医疗成本,一旦发现违规或违法操作的情况,应予以及时的上报与惩处,提升审计的威严,提高审计水平。

三、结束语

综上所述,基层医院的财务内部控制难度相对较大,其涉及到多方面的问题,人员、医疗设施、医疗技术等等是财务数据的重要支出,由于多方面的因素导致财务控制工作缺失,是当前亟待解决的关键问题。针对此项问题,加强基层医院的财务内部控制工作,应建立更为健全的财务内部控制机制,提高财务控制人员的专业性,加大对财务控制的审计力度,强化风险预警与控制等,为财务内部控制提供重要保证。

参考文献:

[1]马淑玲.新形势下做好医院财务内部控制的途径分析[J].企业改革与管理,2015,02:121

[2]黄华.新财务制度背景下的基层医院内部控制研究[J].现代经济信息,2012,11:213-214

[3]何晓芳.浅析医院财务内部控制中的问题与应对措施[J].现代商业,2011,27:104-105

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