高校档案社会化服务研究探讨
2016-03-11刘晓瑛
商 2016年3期
作者简介:刘晓瑛(1979.03-),女,汉族,陕西华阴人,档案馆员,硕士,研究方向:高校档案管理。
摘要:高校档案社会化服务作为当前学术界研究的热点问题,理论研究成果日益增多,各高校也纷纷开展了档案服务社会的实践活动,本文以某高校为例,指出了当前高校档案社会服务中存在的问题,提出了拓展高校档案社会化服务的路径,以便更能好的为社会服务。
关键词:高校;档案;社会化服务
1、高校档案社会化服务现状及问题
近年来,某高校积极改善档案库房条件,进一步完善档案工作机制,档案工作取得了一定的成绩,随着国家档案信息战略的实施,对信息资源共享的需求更加强烈,而目前档案工作不能与高速发展的信息社会相适应,还存着这一定的问题:
1.1档案服务内容贫乏,馆藏结构单一
笔者对某高校的档案利用情况进行了统计,调查发现,自2005—2014年这十年间,高校利用频率最高的是教学类档案、基建类档案及财会类行政类档案,利用频率最低的是科研类、出版类及声像社会类档案,自2011年来就未被使用过。该高校的档案收藏以党群、行政、基建、会计、教学科研类等档案为主,具有特色和重大参考价值的档案较少,有很多应入馆的档案也没有及时接收进馆。
1.2创新思维不够,主动服务意识淡薄
该高校的档案管理人员年龄结构上偏大,思想滞后,遵循着传统的利用者需要就会来查询档案的工作方式,缺乏主动服务的意识,满足于“你来我……
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