◆杨剑云

(沈阳医学院)

公共档案馆开展现行文件服务发展趋势研究

◆杨剑云

(沈阳医学院)

近年党中央和国家档案局对档案部门开展的现行文件服务工作给予了高度的评价和重视，档案馆也应该充分发挥自己的职责，拓展服务功能，认真做好现行文件服务工作。论述了如何构建一个科学的档案馆现行文件服务工作体系，以保证档案馆能够顺利、高效的开展。

档案馆 现行文件服务 发展趋势

一、几种不同的观点

档案馆现行文件服务工作未来的发展道路有几种不同的观点，可以归纳为三种，一是由文件形成部门承担现行文件服务工作，档案馆应该把权力交还给现行文件的形成部门，让现行文件的形成部门承担起本应属于自己的义务，二是建立介于文件形成机关与档案馆之间的现行文件服务机构，即文件中心，根据文件生命周期理论，文件从其产生形成到最终销毁或作为档案永久保存，从始至终是一个完整的、动态的、连续的生命运动过程。由此认为文件中心不仅是档案馆藏档案的重要来源，也为改善档案馆藏结构、提高档案馆综合管理水平提供了有效的途径。三是由档案馆拓展自身的服务职能，承担现行文件服务工作。

二、构建科学的档案馆现行文件服务工作体系

1.政府部门是现行文件形成与管理的主体。现行文件服务工作是政务公开的重要内容和表现。从某种意义上说，政务信息公开也就是现行文件的公开，主要就是现行政务文件的开放。……