曲歆彤

云南省地质调查院，云南　昆明　650216



浅谈人事档案管理存在的问题及对策

曲歆彤

云南省地质调查院，云南昆明650216

摘要：人事档案管理工作是一项具有专业性、政策性的管理工作，各单位应要充分认识到档案管理工作的重要性和意义性。管好、用好人事档案，对单位的人事管理工作起着重要作用。

关键词：档案管理；问题；对策

档案是信息的重要载体，加强对档案的管理工作的重视，研究解决档案管理工作中遇到的各种问题，对单位的人事管理工作起着重要作用。

一、人事档案管理工作中存在的问题

(一)档案室的设施及设备缺乏

部分单位依没有单独的档案室，依然存在“三室”合一的现象；部分单位档案室没有防潮、防湿、防盗等设备，档案管理意识差；一些单位档案管理的必备用品，如切刀、统一的档案夹、档案盒等未配备齐全。

(二)档案管理意识淡薄，档案管理能力欠缺

1.部分档案管理人员缺乏业务培训，对人事档案重要性认识不足

现在大部分单位人事档案管理人员都不是专职的，缺乏相对较为专业的业务培训，导致其哪些材料需要归档、哪些材料不需要归档划分不清，归档材料需要划分到第几类也是模糊不清，一些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。对档案的重要性、管档要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。

2.档案管理宣传工作欠缺，对档案管理工作重视不够

由于档案管理的宣传工作不到位，导致单位职工对人事档案的重视程度不够，对人事档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新；……