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依托“互联网+”技术着力推行税收征管档案电子化管理

2016-02-03赵希贤

山东档案 2016年6期
关键词:档案管理管理

文・赵希贤

依托“互联网+”技术着力推行税收征管档案电子化管理

文・赵希贤

近年来,随着“互联网+”在税务系统的广泛应用,信息网络技术在税务系统科学管理中的作用越来越大。然而,基层税务机关对征管档案的管理大多数还处于手工状态,没有建立起科学、严谨的电子化管理程序,导致征管、执法、稽查等档案资料采集、整理、归档标准不一致,难以形成工作合力。因此,推进基层税收征管档案电子化管理,使“死资料”变为“活信息”显得尤为迫切。临邑县地税局认真查摆税收征管档案管理中的问题,充分依托“互联网+”技术,积极探索征管电子档案管理,取得了初步成效。

一、当前税收征管档案管理中存在的问题

一是理念落后,管理无序。大多数基层税务机关虽然意识到税收信息化对于税收征管的重要作用,也投入了大量的人力、物力、财力,开发建设各类税源监控、纳税服务、税务检查系统,但在制定信息化建设发展规划时,并未将征管档案管理纳入其中,使得档案管理电子化无法真正介入信息化方面规划和系统实施中,造成电子档案管理制度、管理方式、服务层次上的滞后,管理盲目无序。

二是人工操作,费时费力。从实地调研情况看,税收征管档案归档方式主要是分类序时归档。这种方式虽然便于整理、装订和排列,但没有遵循税收征管档案形成的规律,破坏了它们之间的有机联系,不利于档案查阅利用。在此种方式下归档,如果想了解某个纳税人的纳税情况,就得查找几卷、甚至几十卷档案,而且还要把有关内容综合在一起才能弄清楚。……

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