王冀

摘 要：随着高等教育改革的深入和现代信息技术的发展，高校档案利用服务水平需要逐渐与利用者的需求相适应，本文对高校档案利用服务工作拓展的现状及存在的问题进行系统地分析和研究，进而提出完善高校档案利用服务工作拓展的路径。

关键词：高校档案；利用服务；拓展

高校档案是高校教育实践活动的历史记录，是学校教学、科研、管理工作的重要资源。随着社会的变革、高等教育事业的发展及信息化程度的加深，社会大众对档案资源的了解和需求也在不断地提高。而高校档案以其拥有丰富的学术信息资源成为高校师生、管理人员和社会大众获取信息的必然选择。探索高校档案利用服务工作的拓展，是当前高校档案工作面临的重要课题。

1 高校档案利用服务工作拓展现状分析

1、服务理念的转变

一直以来，高校档案服务观念都停留在重藏轻用阶段，服务方式以被动服务为主，服务手段较为简单机械，服务模式一般是对档案实体资源的查阅、复印和摘抄等传统形式。档案部门的服务人员没有树立起积极主动提供利用档案的意识，使得巨大的馆藏档案信息资源没被得到充分有效利用。知识经济时代的到来，传统的档案利用服务模式已经不适合高校档案的发展，这就要求服务方式由被动服务转向主动、由机械服务转向智能化服务、由标准化服务转向为个性化服务，服务理念从以高校档案管理部门为中心逐渐转变为以用户为中心，提供知识服务。……