高校数据库采购策略与技巧——以福州大学图书馆为例

岳丹

(福州大学，350108)

摘要：针对当前高校图书馆电子资源建设普遍存在的购置经费紧张的问题，文章以福州大学图书馆馆藏电子资源为例，从采购原则、策略和技巧等方面进行了细致入微的对比分析工作，期以为高校图书馆电子资源订购工作提供参考依据和借鉴资料。

关键词：高校图书馆；文献资源建设；电子资源；数据库资源；资源采购

中图分类号：G250.74

作者简介：岳丹，女，助理馆员。

收稿日期：2014-12-14

Tactics and skills of the database procurement in universities——Taking the library of Fuzhou University as an example

YUE Dan

(Fuzhou University, Fuzhou350108, China)

Abstract：To be directed against the prevailing problem of insufficiency of funds in the construction of electronic resources in university libraries, this paper takes the library of Fuzhou University as an example, makes a detailed comparative analysis of purchase work from procurement principles, tactics and skills, so as to enhance the standardization and scientificity of the purchase of databases.

Key words： university library; construction of document resources; electronic resources; database; purchasing information resources; purchase of documents

1引言

高校图书馆是学校的文献信息中心，其馆藏电子资源是学校科研必备工具，发展至今甚至成为学校科研最重要的参考资料。随着高校师生对电子资源的需求日益增长，高校图书馆应逐年增加电子资源的建设力度，为学校的教学、科研提供充分的文献保障。因此，掌握数据库采购的策略与技巧，是高校电子资源采购人员的必备素质。文章以福州大学图书馆具体采购案例分析为例，提出数据库采购的策略和技巧，以供参考。

2采数据库购策略与技巧

2.1　有计划、有步骤、可持续性地建设并完善学校的电子资源

电子资源价格昂贵且逐年涨价，采购经费的限制使得高校需要进行整体规划，有计划、有步骤分批采购，逐步实现专业覆盖面、资料回溯年份的完整。例如汤森路透集团的外文数据库SCI、SSCI价格昂贵，按照2014年6月份美元汇率6.15计算，采购SCI&SSCI，回溯10年，价格折合人民币352万元；回溯15年，价格折合人民币442万元；回溯20年，价格折合人民币502万元。面对如此高昂的采购价格，承受很大资金压力的高校图书馆唯有采取先采购回溯年份少的部分，再逐年追加采购资金，将SCI&SSCI采购回溯年份逐年增加的方式，分若干年实现全部采购计划。

2.2　电子资源要形成系统、合理的馆藏结构体系

高校图书馆面对不同文化层次、不同专业的各类用户，馆藏结构体系必须合理才能满足各个方面的需求，配置合理的电子资源馆藏结构需考虑的方面如下：(1)数据库覆盖的学科比例要适当，不仅满足重点学科发展，也要兼顾一般学科的需要，对学校各学科专业均要有所涉及；(2)兼顾不同层次读者的需求，一方面满足学校高级人才科研需求，另一方面，也能满足学生读者专业技能、提高综合素质的需求，同时照顾到教师、研究生、本科生各类用户的知识需求；(3)既要重视权威性强、学术价值高的数据库，也要购买综合类和应用类电子资源，同时满足科研和专业技能的需求；(4)电子资源文献结构合理，硕博论文、会议论文、国家标准、全文期刊、索引、图片、电子图书采购比例合理，中文数据库与外文数据库配置平衡。(5)电子资源与纸质资源协调发展，相互补充，避免重复建设，协调处理好馆藏与便捷获取知识的需求关系[1]。

2.3　积极参与各类集团联盟采购，争取各类经费补贴

我国对高校电子资源建设积极支持，组建DRAA、地区采购联盟等各类采购集团，不但享受优惠的采购价格，也有利于售后服务。涉及同一个学科的外文数据库众多，可优先选择DRAA采购联盟中的数据库。目前，CALIS会员馆已联合采购了几十个外文数据库，价格折扣最高达65%以上[2]，同时，NSTL也对若干重要外文数据库有经费补贴。

数据库采购人员应熟悉掌握各类经费补贴，以此作为采购数据库的重要参考资料，优先考虑采购具有经费补贴的数据库。这是一条节约高校采购资金的有效途径，应该引起高度的重视。

2.4　首选国内外公认的、具有较高学术价值和权威性的数据库

同一学科领域的数据库会有众多产品，花样繁多，质量确实良莠不齐，价格也相距甚远。高校作为电子资源采购的高端客户，应尽可能选择具有较高学术价值和权威性的数据库。

学术价值和权威性高的中文数据库，如中国知网CNKI, 是全球信息量最大、最具价值的中文网站，内容数量大于目前全世界所有中文网页内容的数量总和，可谓世界第一中文网，具有极高的文献收藏价值和使用价值，可以作为学术研究、科学决策的依据；中国科学引文数据库(Chinese Science Citation Database，简称CSCD)具有建库历史最为悠久、专业性强、数据准确规范、检索方式多样、完整、方便等特点，被誉为“中国的SCI ”。

学术价值和权威性高的外文数据库，如SCI是美国科技信息所著名的科学引文索引数据库，世界范围内最权威的科学技术文献的索引工具，收录期刊8000余种，记录包括论文与引文，涵盖的学科超过100个；荷兰Elsevier出版集团是全球最大的科技与医学文献出版发行商之一，旗下产品ScienceDirect数据库平台包括Elsevier出版集团所属的2200多种同行评议期刊；汤森路透集团的Derwent提供全球专利信息，DII 收录来自全球40多个专利机构的一千多万条基本发明专利，2 千多万条专利情报。

2.5　选择永久版权、高影响因子、性能优良、性价比高的数据库

选购永久版权、高影响因子、性能优良的数据库，可以提高性价比，是高校采购电子资源的重要方向之一。例如《自然》周刊(Nature)由Nature出版集团出版，是世界上最早的国际性科技期刊，也是全球最著名的科技期刊之一。Nature出版物具有极高的影响因子，是生物学及物理学等自然基础学科领域的核心刊物。牛津期刊包括世界上享有很高盛誉的刊物，其中Human Reproduction Update、Brain、Human Communication Research、Public Opinion Quarterly等期刊的影响因子均在相关领域内排名第一。影响因子越高，性价比越高，因此，着重调查影响因子、永久版权等数据库的具体特征至关重要。

2.6　紧密配合学校的学科建设，优先保障重点学科的发展需要

全国每所高校都有自己独特的学科结构和特色，电子资源的建设也必须紧密配合该校的学科特色进行有针对性的采购，电子资源采购工作人员对各个高校的学科专业、重点学科专业必须进行深入的调研分析，这是避免盲目采购的前提工作。

福州大学是国家“211”重点建设高校，是一所以工为主，理工结合，理、工、经、管、文、法、艺等多学科协调发展的重点大学。福州大学现有国家二级重点学科：物理化学；国家重点(培育)学科：结构工程；国家级、省级“211工程”重点建设学科：电机电器及控制、装备设计制造关键技术及先进材料、凝聚态物理化学基础研究及应用、绿色化工与技术、计算机应用技术、离散数学及其应用、土木工程新技术与防灾减灾、管理科学理论方法及其应用、信息与通信工程、物理电子学、信息光电与信息服务支撑技术、新材料先进制备技术研究与应用、装备设计制造关键技术及先进材料。

以上重点学科是福州大学图书馆制定资源采购计划的重要根据，应该以重点学科为重心、一般学科为半径辐射采购，从而建立紧密贴合福州大学学科建设发展需求的电子资源系统。

2.7　对各类相似数据库进行分析对比，避免重复选购电子资源

资源重复选购，是高校普遍存在的问题，排除重复需要采购人员深入地分析对比各种资源，甚至详细到对采购的各种数据库电子刊名单进行细致的研究与对比，才能比对出资源重复建设的实际情况。不仅要对各个相似数据库进行对比，电子资源与纸版资源也要进行对比。例如，将福州大学尚未采购的APS外文数据库与福州大学采购的纸版期刊进行对比分析，且将APS与同属物理学科专业的IOP数据库进行仔细对比，将两种对比分析资料作为评价采购APS或IOP且停订重复的纸版外文期刊的重要参考依据。

(1)APS与纸版期刊对比

APS数据库包含福州大学图书馆现已采购的纸版外文期刊中的《Physical Review A》《Physical Review Letters》这两种刊，同时，NSTL对采购APS数据库的高校还有3000美元的经费补贴。经过计算，若福州大学采购APS数据库，不但不增加一分钱，反而还能在现有资金基础上节约27140元人民币，这是针对福州大学性价比极高的典型数据库，计算分析过程如表1所示：

表1　APS数据库与福州大学现已采购外文期刊对比分析

(2)APS与IOP对比

表2　APS数据库与IOP数据库对比分析

APS与IOP同属物理学科的外文权威学术数据库，是高校相关学科的师生进行学术研究和教学的重要辅助工具。

美国物理学会(American Physical Society,简称APS)，成立于1899年，是世界上最具有声望的物理学专业学会之一。其出版的《物理评论》系列期刊为物理学各专业领域最受尊重、被引用次数最多的科技期刊之一。目前拥有14种期刊及网络出版物，其中9种为电子期刊。其中以《Physical Review》尤为著名。APS的期刊数量虽少，但品质十分优良，期刊JCR的最大值高达33.145，学科侧重点也是相当均衡。

英国物理学会(Institute of physics,简称IOP)，成立于1874年，出版67种期刊，自行出版的刊物有26种。其中《Journal of Physics series》系列最为知名。IOP期刊数量多，研究领域覆盖面广，不过期刊的总体质量仍然很高，其IOPscience平台也对其出版的出版物进行了资源整合，并为用户提供了一系列的服务功能。

在学校采购资金有限的前提下，同时采购不太现实，因此有必要对APS与IOP作出对比分析，判断采购哪一种数据库更适合福州大学，对比分析如表2所示。

综合以上所有分析研究得出结论：与IOP数据库的品质、影响因子、经费节约、经费补贴等综合条件相比，APS数据库更适合福州大学，是一款性价比极高的外文数据库，更值得采购。

2.8　采购数据库具备合法知识产权，并懂得运用法律知识保护学校利益

高校采购数据库要注意知识产权问题，知识产权包括两个方面：一方面，由于国内数据库市场比较混乱，某些数据库产品尚未完全解决版权问题，高校图书馆在引进这些电子资源时需要特别注意这类问题，在采购之前应让对方出示版权清晰的证据，签订采购合同之前合同条款内也要明确出现版权纠纷的解决方法和赔偿责任。另一方面，高校读者在使用数据库产品时要合理使用，不得侵犯数据库商的版权及原作者的版权，否则，高校将会受到数据库商的制裁与抗议。由于国外数据库商往往比国内数据库商更重视版权，因此，高校在采购国内数据库时必须要更谨慎检验其版权是否清晰，使用外文数据库时，要加强对在校读者的宣传教育，杜绝过量下载等类似侵犯国外数据库商版权行为的发生，从而避免国际的法律质询。

高校采购数据库要懂得维护高校自身的合法利益。通过合同明确高校采购数据库购买内容、合同期限、并发用户数、更新周期、长期存储问题、优惠政策、备份措施、售后服务等。一般地，数据库商要负责数据库质与量的控制与提供，并承担与知识产权相关的全部法律责任：维护系统平台的稳定以保障图书馆用户的顺利使用；负责图书馆用户的开发、技术服务和宣传、培训等活动[3]。有关费用的说明要详尽、具体，费用所包括的服务项目应具体明确，如宣传培训活动由图书馆负责组织，实施培训及各类费用要由数据库商负责[4]。

3结语

数据库年年涨价，资金压力势必成为高校采购电子资源的瓶颈。本文以福州大学图书馆馆藏电子资源为例，对具体数据库进行采购可行性分析，总结了数据库采购的整体策略和实用技巧，为今后数据库采购工作提出了自己独特的见解，具有一定的参考意义。总而言之，高校图书馆应组织专业人员对各类数据库按本文提到的各个参考指标进行深入地分析研究，以采购较高学术价值和权威性数据库作为基本架构，再针对各所高校独特的学科专业量身订购，不可盲目跟风，谨慎采购，逐渐丰富电子资源的采购类别，形成合理的电子资源配置结构。电子资源的优化购置是一项长期性工作，是高校图书馆不懈追求的奋斗目标，需要采购人员不断学习深入，研究总结更深刻的采购策略和技巧，以构建更合理的电子资源配置结构。

参考文献：

[1] [2] 贾松林.图书馆电子资源的采购策略研究[J].经济研究导刊,2011,(16):188-189.

[3] 符秋眉,王冬梅.浅谈公共图书馆数据库资源采购策略[J].电子世界,2012,(7):43-45.

[4] 孙红莺.基于排队论的海量信息存储配置优化[J].电子世界,2012,(7):39-42,45.

(责任编辑：朱爱瑜)