文/扬州市职业大学　杨碧倩

高校档案编研可持续发展研究

文/扬州市职业大学杨碧倩

【摘要】高校档案编研工作在高新技术蓬勃发展形势下有了新的态势，为实现档案编研工作新突破，就必须改变思路和勇于创新。本文结合新时期高校档案编研工作新特点，试从其现状、内涵、特点、意义、策略等几方面进行剖析，以期为促进高校档案编研的可持续发展提供有效建议和实现高校档案资源的合理开发与利用。

【关键词】高校;档案编研;现状;策略

一、高校档案编研的现状特征

（一）高校档案编研的内涵。档案编研这一学术用词，最先出现开始于1980年国家档案局在关于全国档案工作会议报告中，后经国务院批准才被档案工作与研究中合法的使用。高校档案编研的主体对象为档案事物，指的是遵循某类特定范围的选题标准，对于档案资料信息进行采编整理和编辑评价，通过不同形式以提供档案服务工作。高校档案编研工作为高校或者社会提供了内容丰富、适用范围宽泛、服务方式主动、检寻时间节省的档案服务工作，因此档案资料的编研也越来越受到档案部门的重视，同时有利于高校档案管理工作朝着有序高层次方向发展。高校档案编研类型基本可以归类为三种：第一，采集编撰单位机关的档案和史料；第二，以档案具体内容作为参考进行汇编；第三，编撰相关的馆藏档案资料历史和参与编史修志工作。高新技术迅猛发展为档案编研工作除了纸质编撰途径外其他新的方式，即以电子媒介为代表的各新型类档案编研方式。2003年高校档案信息化建设高层论坛暨第五次学术研讨会正式确立要建设数字电子档案馆，通过搭建档案信息传播网络平台和完善系统化的在线档案编研方式，对高校档案馆职能进行了全新的定位。

（二）高校档案编研的特征。高校档案编研工作是依托高校馆藏档案为主体，编研人员通过智力劳力努力从而编研出相关的档案作品。高校档案编研工作离不开档案自身本质属性，同时和编研工作者自身能力水平也息息相关。首先，高校档案编研工作具有原始性的特点，这是由档案资料本身的属性所决定的。档案排除了人为的有意干预，是客观事实最为原始的历史记录。高校档案编研范围主要集中在针对学校教学、管理、科研等常规活动方面最为系统真实的记录，正是源于其真实性与权威性的特点，档案才具有更高的利用价值，也是区别于其他文献作品最为突出特征。其次，高校档案编研工作具有知识性的特点。档案编研工作汇集了人类智慧与脑力的共同劳动，工作人员在进行档案文字、图片、符号、声频等内容处理时，必然凝聚了人的文化知识价值。高校是作为高层次人才集中的区域，高校档案则记录了该校发展过程中由科技人才创造的成果与历史文化知识，是高校文明进步的见证者。高校档案编研的资料内容涉及到各类知识文化遗产，因此编研的作品本身也蕴含了丰富知识性。最后，高校档案编研工作具有信息性的特点。档案作为历史和文化信息的载体，档案编研工作自然也具有信息的客观性、时效性、价值性等等一般属性。高校档案信息的编研要注意客观与公开公正，同时要及时进行信息的搜集与更新，不断地提炼出有价值的信息，丰富档案的编研内容。

（三）高校档案编研的不足。伴随着高校自身的发展以及信息数字媒介平台的搭建，新型高校档案编研工作方式正在崛起。但是高校目前档案编研发展极其不平衡，高校之间也存在着明显的差距。差距不仅仅体现在思想观念上，还表现在档案编研的技术以及成果方面。由于专业档案编研人员的缺失，组织机构不完善，档案信息管理水平滞后，档案编研形式单一，成品层次不高以及档案编研选题多从行政管理角度出发，缺少文化的反思等等，这些都与高校的科学可持续发展定位与文化理念相悖。档案编研内容绝大多数停留在史料汇编层面，大众认可度不高，编研技术落后，编研成果利用率不高，效益不明显。剖析其不足的深层原因主要是高校对档案编研工作缺乏重视，保障经费和专业档案编研人员不足；档案管理部门对档案编研重要性认识不足，缺乏长期有效规划和目标规划；档案管理人员队伍素质不高，结构有待调整，编研业务培训不足以及专业编研人员观念落伍；最为关键的是在档案编研操作上，信息化管理的程度不高，缺乏管理技术支撑，对现代计算机、多媒体技术、数码摄像技术、媒体传播技术等掌握度有限。从上可以归纳出，高校档案编研不足主要体现在观念以及人才技术两大层面。

二、高校档案编研可持续发展的意义

（一）高校档案编研工作体现了档案法律法规的相关要求。自1980年以来，我国先后颁布了《档案法》《档案法实施办法》《机关档案工作条例》等多部行政法律法规，地方政府也先后推出相关档案管理条例，为我国档案事业发展提供强有力的法律保障。我国《高等学校档案工作规范》中明确提出了“高校档案部门应加强编研工作,对档案资料进行研究整理,编辑出版”的要求，《中华人民共和国教育部令》也规定了高校档案机构的管理职责是“编研检索工具、编研、出版档案史料，开发档案信息资源”。做好高校档案编研工作是贯彻落实好档案管理相关法律法规的关键环节，对于我

国的档案编研事业发展起着重要作用。

（二）高校档案编研有利于促进档案的深层利用与服务。高校档案汇集了教学、科研与管理建设等相关经验，是科学价值与文化价值相统一的实物载体。档案内容涵盖面广、更新速度快，它能为领导管理层决策做出重要依据。高校档案编研工作具有服务的功能，因此它要求编研人员善于捕捉高校工作中的亮点与热点，从繁琐冗杂的档案资源中采编出有关的专题进行整合与提炼，从而为需求者提供便捷主动的档案开发与服务。

（三）高校档案编研有利于促进档案基础工作的开展。高校档案编研工作的基础是完善好高校档案馆藏，档案馆藏是开展编研工作的本源与基础。从档案利用角度出发，对于档案进行完整与准确地收集、整理等工作可以为档案的后续监督检查夯实基础，更有利于提高档案的利用与开发。高校档案编研工作是提高档案管理水平的重要途径，对于档案的处理要经过收集、整理、统计、编目、保管、鉴定、统计与利用等环节，对档案编研工作相关环节的效率加以提升，对于促进高校的教学科研管理等工作具有长远意义。

三、高校档案编研可持续发展的策略建议

（一）坚持以人为本的服务理念。高校工作主要是以教学和科研为主，档案工作是学校工作一部分，因此高校档案编研工作中心也应该围绕此中心开展。档案编研工作要根据学校档案实际需求趋势，保证编研内容能够满足学校的教学科研和管理需要。高校档案编研的选题中心更要联系师生实际生活学习问题，同时突出教师科研成果或者师生荣誉情况为内容的档案编研选题。档案资料编写要注重内容质量和深度的提高，力求编研成果具研究性与服务性为一体，在实际应用中有较强利用价值。开展高校档案编研工作首先要深入了解在校相关档案资料内容，只有确立在详细了解基础上才能编研出符合使用者实际需求的档案信息内容，做到编研工作有针对性和服务性。档案编研工作要做到知己知彼，首先就找到档案信息使用者的需求点，突出学校的热点与重点问题，编研对象面对全校的教学科研管理工作，最大限度挖掘出能为学校领导层做决策的信息内容。档案编研选题要凸显出学校发展的特色，在稳住编研质量的基础上做到突出学校的办学特色，善于发挥档案材料的宣传与推广利用功能。搭建高校内外交流平台，使办学理念与经验得到有效地交流，转变高校档案信息高层次服务功能。

（二）坚持与时俱进的突破创新理念。高校档案编研工作者要树立好主人翁的意识，以主动的工作心态参与到档案的编研工作中去。首先，必须先了解高校的办学理念与发展历程和规划工作，及时做到掌握学校发展动态，完整系统地收集重大活动资料，与时俱进，针对性地开展档案编研工作。其次，要增强改革开放的思想意识，站在全局角度展开编研工作的思路，必须具备发展性的眼光看待编研工作的选题。最后，高校档案编研者要突破自身局限，加强档案科室之间资源的交流与人员的合作。一方面要广泛开展档案信息的基本资料收集工作，拓宽档案编研的领域。另一方面要做到加强档案科室与其他部门的紧密联系，走联合编写合作道路，共同开发编研产品。与此同时，档案编研要及时更新原有的计算机网络技术，使用先进的数字电子处理技术，运用高新技术实现文字档案记载像声像图片等新形式的转变，从而提高档案编研产品的质量。档案编研产品要摆脱纯文字编辑的旧方式，拟用先进的光盘技术，利用多媒体技术进行文字处理，做到档案编研产品集图文声像为一体。

（三）开展档案编研成果展示工作。高校档案编研工作的最终目的是服务社会，因此相关的档案编研部门要积极改变传统工作模式，主动与社会开展合作交流，将档案的编研成果通过各种形式渠道向外输出。在于外界交流过程中更好地展示档案编研成果，使人们在使用档案服务的过程中更好地了解相关编研工作，同时用户对档案使用情况及时的反馈有利于快速便捷地做好编研内容的调整。为了更好地促进档案编研成果的展示，高校可以搭建相对应的网络交流平台。用户通过使用网络介质等传播媒介，登陆校园网或者外网来实现对档案文献的下载需求，便于用户在第一时间可以从网络平台搜寻到所需信息。档案编研成果也可以经过专业的技术处理，将档案信息内容编研成为电子光盘进行成果展示，最大程度实现档案编研的价值。

（四）建设专业人才队伍和管理机构。高校档案编研工作要得到顺利开展与取得重大成效，必须重视档案机构的组织管理工作。高校档案管理领导层是档案管理工作的核心保证，领导阶层要在遵守国家出台相关档案管理的法律法规前提下，设置好自己独立的档案管理机构，以便开展学校自主统一管理。加快对档案管理的信息化进程有利于对编研工作的规范化管理，同时加强高校档案编研队伍的建设，以便开展自主性和创新性的档案编研工作。高校档案编研队伍的建设与其工作人员的意识观念、素质等条件密不可分。为此，要实现高校档案工作的可持续发展，就要保证编研队伍人员专业素质的质量。高校可以从建设一批年龄阶层梯队合理、结构稳定的人才队伍，定期对其进行专业编研业务培训。逐步增加新生编研人员的新鲜血液，多开展经验交流活动，有计划、有步骤地推进文化学术与业务培训交流活动。不断更新档案编研技术与更新行业观念，树立“大编研”理念，搭建网络交流平台，通过开通微博、信箱留言等方式，依靠社会各界力量共同促进高校档案编研工作的发展。

参考文献：

[1]李国荣.档案编研论稿[M].桂林:广西师范大学出版社,2007(5).

[2]陈惟.高校档案编研之探析[D].山东:山东大学,2009(5).