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企业在工程管理中的问题与内部控制分析

2015-10-21仲伟

建筑工程技术与设计 2015年17期
关键词:控制对策工程管理问题

仲伟

摘要:随着经济的高速发展、企业的规模不断扩大、工程项目管理也越发变得困难、工程项目所具备的投资大、回收期长、分布范围广等特点、决定了工程项目内部控制的困难性。目前我国企业工程项目内部控制的具体规范尚未完成、控制环境较为薄弱、施工过程中缺乏有效的内部监督机制。

关键词:企业;工程管理;问题;控制对策

1导言

企業内部审计与内部控制制度是现代企业管理制定中不可缺少的组成部分,对于企业的经营生产、工作效率、利益实现都影响重大。因而对内部审计与内部控制之间关系进行研究,对于提升企业管理水平,提高经济效益具有重要意义。

2相关概念及内涵

2.1工程管理的涵义

2.1.1工程管理的定义。工程管理学的本质是一门针对工程的管理科学,来研究在管理科学指导下运用工程方法如何提高效率,实现工程效益最大化。结合工程与管理的涵义,在此借用2005年何继善对工程管理做出的定义:“工程管理是指为实现预期目标,有效地利用资源,对工程所进行的决策、计划、组织、指挥、协调与控制,一般说来,工程管理具有系统性、综合性、复杂性”。

2.1.2工程管理涉及领域。随着社会经济的发展,工程规模不断扩大、工程内容不断创新和工程影响力不断增强。与以往将工程管理仅仅等同于建筑工程管理的认识不同,现代工程管理既包括实施重大工程建设中的管理,也包括复杂的新型产品开发、制造和生产的管理,还包括技术改造、技术创新的管理,而企业转型发展的管理,产业、工程和科技的重大布局与战略发展的研究与管理等,也是工程管理工作的基本领域范围。工程管理科学发展成围绕工程产生和发展的一系列技术管理科学(产品管理科学和产业管理科学)的综合性学科。

2.2内部审计的涵义

2.2.1内部审计的定义。根据国际内部审计师协会在最新的《内部审计实务标准》中所做定义,内部审计是一项独立、客观的保证和咨询活动,其目的在于增加价值和改进组织的运作,它通过系统化和规范化的方法,评价和改进风险管理、控制和管理的有效性,帮助组织实现目标。中国内部审计师协会在所颁布的《内部审计责任》中指出,内部审计是在组织内部检查各种业务活动以向管理部门提供服务的独立评价活动,是一种通过计量和评价其他控制的有效性来发挥作用的控制。

2.2.2内部审计的发展。19世纪内部审计的概念发端于英国。1941年国际内部审计师协会的成立,标志着内部审计成为一门独立学科。1985年8月国务院颁布《关于审计工作的暂行规定》,明确指出国务院和县级以上地方各级人民政府各部门、大中型企事业组织,应当建立内部审计监督制度。这是内部审计首次出现在我国政府的文件中。企业财产所有权和财产管理权的分离是内部审计产生发展的原因。内部审计经历了从会计导向审计到管理导向审计,再到风险管理导向型审计的发展过程,审计目的也从对会计的差错监督演化到对公司内部控制的评价监督上来。

3企业工程项目管理及内部控制存在的问题

3.1工程项目中普遏存在的违法违规行为

第一,企业在建设程序时违反法律法规的问题十分严重。一些企业在建设中以不合理的条件限制或排斥某些潜在投标人,对其投标实行歧视性待遇。第二,企业存在虚假招标、规避招标等不良现象。一些工程建设单位为了自身利润,采取各种方式在招标上“做文章”,还有某些建设单位将项目的可行性研究视为“走形式”、在施工图设计没有通过审查的情况下盲目开工、项目竣工后不验收备案等。像这样的项目工程不仅不能为企业带来应有的经济效益,还给国家造成了经济负担.

3.2工程项目质量没保障

建筑工程的工期较长,所用原料品种复杂多样,且在施工过程中,受到自然因素和社会条件的影响,使工程质量问题错综复杂,类型千差万别,以致工程项目质量得不到保障,为企业带来巨大的经济损失。

4企业加强工程管理内部审计的对策与建议

4.1加深对内部审计的认识与理解

正确的理论认识指导实践,要提高内部审计在工程项目管理环节中的地位,加强其发挥的作用,就必须对内部审计有全面充分的认识,从思想高度上对内部审计进行重视。

内部审计是现代科学管理的一个重要组成部分,现代科学管理发展至今,管理当中的每一个环节都有需要有效的决策、执行与监督,内部审计工作恰恰是必不可少的监督环节。既然是隶属于整个管理系统内,那么内部审计工作人员应该放宽视野,摒弃认识上的偏颇,不能仅仅把重心放在账目查错防弊上,对工程项目全过程中的控制审计、效益审计等方面也要下足功夫。这样既发挥了内部审计的效力,让人们对内部审计的监督职能与管理职能有了充分的认识,也利于工程管理学科的发展与完善。

4.2完善企业内部治理结构

内部治理结构对企业产权、生产、销售、利润及权责分工等方面具有深远影响,尤其是在新时期,完善的内部治理结构对企业发展壮大意义重大。通过完善内部治理结构,可以对权利牵制、监督与激励机制进行有效控制,促使企业人流、物流、资金流及信息流按照流量目标高效有序流通。为了防止企业在运行过程中,受到经济利益等因素影响而导致人员出现价值判断不准、立场不坚定的现象,企业在内部治理结构改革中,可以建立起“关系框架+制度安排+控制”为一体的控制体系,从而营造出良好的企业内部环境,为内部审计与内部控制工作的开展创造条件。

4.3注重风险管理

企业在经营管理过程中,由于各个部门在利益方面存在博弈关系,因而很难形成强烈的风险意识,进而未能对风险进行有效防范与控制。随着企业的发展与壮大,企业的内部审计与控制工作需要注重对风险进行管理,同时这也是促使内部审计与内部控制平衡发展的重要途径。内部审计部门具有其自身的独立性,通过风险审计为内部控制提供保障。当前,市场经济环境变化难以预测,无形当中增加了企业运行风险,因而在内部控制控制中要突出风险审计的重要性,充分发挥其作用,加强对企业风险管理的审核与评估,做到防患于未然。同时在内控工作中,也要建立起风险管理与信息反馈机制与系统,制定出风险管理方案,采取具有针对性的措施,例如积极预防、转嫁风险等手段,消除不安全因素,降低损失程度,把风险控制在企业可承受范围内。

4.4管理创新是培育和提升企业核心竞争力的迫切要求

在质量成为企业第一竞争要素,管理成为企业成败关键的现代市场竞争条件下,管理创新已成为企业培育和提升核心竞争力的迫切要求。从“产品质量是检验出来的”到“产品质量是制造出来的”,从最大限度地减少不合格品到追求“零缺陷管理”,不仅是一种管理方法的变革,更是一种管理理念、管理思想的升华。这是社会、技术及经济发展的趋势,也是必然要求。

结束语

随着经济的发展,企业的内部控制显得至关重要,但是要建立一套完整有效的项目工程内部控制体系不是一朝一夕就可以完成的,它需要企业人员持之以恒的研究与探索,因此,企业应重视工程管理中的问题并及时解决,达到进一步提高企业的经济效益的目的。

参考文献

[1]黄蕾.初探内部审计与内部控制的关系及内部审计重点的转移方向[J].财经界(学术版),2011,07(25):12-13

[2]唐兆珍,何旭平,张丽.内部审计与内部控制关系探微[J].经济师,2012,10(05),14-15

[3]张慧虎.工程项目内部控制相关问题研究仁Jl.会计之友,2011,(11).

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